考核档案检查情况总结
组织管理方面:
通过对考评单位在组织管理方面的检查,发现被考评单位在以下几个方面做的比较好:1、各考评单位都设置有档案管理机构,配备了适应档案工作需要的专兼职档案管理人员,明确了分管档案工作的领导,各抽查单位的分管领导都十分重视档案工作;2、各考评单位都基本完成了对档案的集中统一管理,保证了档案工作的统一性;3、各考评单位都将档案工作纳入到了企业的发展规划中,档案工作有计划、有总结;4、各考评单位都已形成自己的档案工作网络,每个网络节点上都明确了档案管理人员;5、各考评单位都开展了对档案的宣传活动,开展的形式和方法都各有特点。6、各考评单位都有参加各类档案业务培训,加入机电兵船档案协会,提高档案管理人员素质。
本次档案考评工作的目的还是在于发现问题,在组织管理方面各考评单位都还存在着一些有共性的不足之处。首先是在档案管理人员数量上,各考评单位专职档案管理人员都不多,档案人员工作量很大,影响了档案工作的质量;其次是在对职能部门的档案业务指导和考核上,业务指导开展数量少,形式不多,档案考核有制度但基本都没有执行,考核力度有待加强;各考评单位虽然实现了集中统一管理,但档案目录都不齐全;各考评单位的档案管理体系也还需要完善,分清管理层次,明确各层级档案管理机构,绘制管理体系图等。最后在档案制度和业务规范建设上,各考评单位都被不同程度的扣了分,管理制度和业务规范还需要进一步细化,具有可操作性和实用性。
设施设备
通过本次对各考评单位在档案设施设备建设上的检查,发觉各考评单位对档案硬件设施的投入力度还是不够,各考评单位的档案库房面积普遍偏小,档案库房、阅览室、办公室大多数没有做到“三分开”,档案库房保管条件都只能基本满足档案保管要求,有的明显不足;档案装具陈旧,大多数单位还是采用老式的五节柜或文件柜,因库房面积有限档案排架也不是很整齐;基本保护设备各考评单位都有配置,但都存在配备不齐全的问题,总有“八防”要求中的某一项或二项达不到保管要求;档案工作所需的现代化办公设备基本配置齐全,如计算机,复印机,打印机各考评单位都有配备,能够满足档案日常工作需要,但扫描仪等档案数字化设备配置数量有限,影响档案信息化工作。
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