酒会活动策划方案

前言

为了更好地配合开展2013年酒产业展览会，我们将召开这次湖南酒类文化论坛会，随着中国政策的不断更新，酒政也在不断的创新。近年来由于醉酒驾驶，导致交通事故频繁发生。国家为了减少事故的发生，对酒实行严格的禁令。至此，随着政策的深入人心，酒行业的销售额频繁下降，制造商也为此减少酒的生产。为了扩大酒行业的发展，提高酒的销售量，拓展酒市场。我们2013年9月9日--2013年9月10在通程商务酒店召开2013年湖南省酒类产品展览会。

一、会议主题：交流 沟通 合作

二、会议目的：为了更好地宣传和开展2013年湖南省酒产业展览会

三、会议时间：2013年9月9日---9月10日 上午 9:30---12:00 下午 14:00---16:30

四、会议地点：通程商务酒店1号会议室

五、组织机构：长沙市酒类产品协会

六、会议组织：

1、会议名称：2013年酒类产品论坛会

2、会议对象：酒行业生产商、供应商

3、主办单位：长沙政府

4、承办单位：佳好白酒有限责任公司

六、邀请嘉宾：长沙政府官员，中国酒协会会长

七、参会人员：代理商20人

公司高层15人， 销售公司10人 工作人员15人 总计：60人

八、会议内容

1、 讨论国家政策对中国酒市场的冲击与改变

2、研究名酒品牌公司如何应对不利的的市场环境

3、确定未来的酒产品该走向何方

4、延续酒文化的继承和发展

九、会议流程：

会议支持人：公司内部人员

9月9日酒类产品论坛会会议日程安排

1.上午9:30——10:00在1号多功能会议室由XX县领导宣布本次研讨会议开始，宣布开幕式。

2.上午10:00——11:00，由主办方领导发言，代表酒产品行业介绍本次研讨会会议议题，大邑酒文化，及本次酒会举办的会议单位。

3.上午11:00——12：00，围绕第一个议题“国家政策对酒市场的冲击与改变”，请各专家学者发表自己的观点和看法。

4.中午12:00——下午2：00，在xx酒店享用午餐，以及饭后在酒店贵宾房稍稍午休。

5.下午2:00——下午4:00，对上午的第一个议题作分析评价，然后进行第二个议题“各酒品牌公司如何应对不利的市场环境”开始做论坛分析。

6.下午4:00——下午5:00，专家发表论文言谈

7.下午5:00——晚上6:00，由主办方总结今天的会议内容，并安排好晚餐及休息地点。

9月10日酒类产品论坛会会议日程安排

1.上午9:00——上午9:30，主办方领导宣布今天的主要内容，并向各位到会人员问好。

2.上午9:30——上午10:30，开始今天的第一个议题“未来的酒产品该走向何方”，针对这个议题，开始讨论。

3.上午10:30——中午12:00，开始第二个我议题“酒文化的健康发展”。

4.中午12:00——下午2:30，午餐时间和午休时间。

5.下午3:00——3:30，对这两天的会议内容作回顾，并对各位来宾致感谢词。

6.下午3:30，各位来宾。安排与会者回程服务。

十、经费预算：

房费 200*20*2=4000 

餐费 5000*5=25000 

烟、酒水 20000 

会议室 8000 

代理商礼品与奖牌 12000 

不可预算费用 6000 

费用总计 75000（柒万伍仟元整）

十一、注意事项

1、 各组工作人员必须严格筹备工作计划的进度要求推进工作

2、 市场督查负责督促各工作组的工作按时完成

3、 会议期间公司人员必须统一着装，佩戴工作牌

4、 会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退、和无故缺席

附录

1、 会议邀请函样板

2、 会议签到样板

3、 会议主题活动方案

4、 会议服务流程（会前、会中 、会）

5、 突发事件处理方案