房屋租赁会议记录

主题：公租房建设工作会

时间：20XX年9月6日上午9：00-11：00

地点：办公楼三楼中会议室

主持人：吴总经理

参会人员：业主方代表：肖谢刘陈柳段施工方代表:陈、封

监理方代表：唐承林

记录人：陈益强

会议内容：

9月6日上午，总经理吴主持召开公租房建设工作会，为确保20XX年12月31日前安全、优质地完成公租房建设，与会人员就建设当中的几个重要环节与可能出现的问题，畅所欲言、充分沟通，并达成如下一致意见，现纪要如下：

一、8月14日，业主管理方代表与施工方代表在材料考察过程中发生了业务争议。工作中发生争议这种事是正常的，但语言尖锐、矛盾升级是不对的，要友好沟通、文明合作。施工方代表在会议中就自身不当言语一事做了道歉，同时，我公司管理方代表做了大度表态，双方诚意表示以后工作相互配合和支持。

二、下步工作中，公租房业主方、施工方与监理方三方人员，务必按照建设合同中的质量、安全、期限等要求，各司其职、各负其责、加强配合。尤其在质量管理上要下真功夫，力争有实效，经得起将来公租房入住员工的评判。

三、施工方应严格按照建设合同的条款与我公司公租房项目管理办法的程序开展工作，规范、安全、有序地组织施工，与业主方交流意见时应以文字沟通为准。监理方应加强对建设合同、安全、质量及造价等各方面的把控，并加强与业主的沟通。业主方应按建设合同，切实履行自身职责，做好配合、服务与管理。

四、装修材料价格签证事项，请施工方先对前期共同确定的材料价格进行梳理，形成需要重新调整价格的材料汇总报告，并说明理由，于9月10日交业主方。业主方根据施工方提供的报告，先开展组织讨论，再对确需重新定价的部分材料，以审计部刘增益部长为主，组织考察三到四家供货单位，最终确定调价或调整品牌。

五、公司项目组尽快拿出公租房家具设施及水电网络线路的整体方案与预算，同时，公租房区域规划、道路亭阁等的施工图纸应尽快出台，并做出预算。

六、办理施工许可证涉及的诸多事项，项目组相关人员应与施工方加强配合及时推进，不得影响进程。

七、项目小组各成员必须按公租房项目管理办法的要求各司其职，履行好职责，不得因故影响正常工作。项目组的日常管理工作纳入科技部的工作内容和职责当中。其他相关部门在该项工作中均应积极配合，通力协作。

20XX-9-6