供应部工作计划(3)

《原材料采购计划》由总经理审核并由集团董事长批准，《原材料采购合同》由公司总经理或董事长批准。

4.3《原材料采购合同》经核准后传给供货商并请供货商签回并由采购与供货商电话确认. 《合同》复印件或传真件交由财务审核留档，合同正本交由资料室保管留存。

4.4《原材料采购合同》执行：

按合同约定严格执行（包括产品质量、交期等），有条件的话定期对合同执行情况进行现场跟踪检测。所有到货原材料必须随货提供原材料质保书（炉号，执行标准，生产厂家、检测机构等）、发票等与原材料相关的证书单据。

4.5机器设备、仪器设备生产用零配件、工具采购：

《物料申购单》经签字批准后由采购直接进行比价购买，必要时需求部门须提供配件或工具样品、生产厂家、品牌等以便及时准确的进行采购。

4.6日常用易耗品、工具等采购：（带锯条、刀具、焊条、包装材料、油漆、石墨等简称耗材）

所有物料必须经生产部门、技术部门进行耗材使用评估认可后方可进行采购，并跟踪使用情况及时进行调整（生产部门、技术部门应及时对耗材使用情况进行反馈）。做到经济、实用、适用减少不必要的浪费。

《物料申购单》暂时交由仓库保管，由仓库及时的转交财务。

5.物料入库：

采购回来的所有物料应及时入库，由仓库根据《物料申购单》进行数量核实，并及时通知质检部门进行检验合格后及时入库并提供入库单，采购凭入库单、发票或购货清单及时进行报销。

我们要树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，本年度主要安全工作计划如下：

一、组织实施“将被动采购改成主动采购”—公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督。本年度我们要进一步加强采购工作的透明度，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货比三家。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，采购部相关人员一起询比议价，采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务监督。即确保工作的透明，同时保证了工作进度。

1、完善制度，职责明确，按章办事：

我们本着“分工不分家的原则”，在做好自己本职工作的同时，也要互相协助部门里其他人员一起做好采购部工作。

2、公开公正透明，实现公开寻价：

采购部按生产计划部下单，询比议价都在三家以上，真正做到降低成本、保护公司利益。同时要调整部份工作程序，增加采购复核环节，采取由采供部经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核，再由总经理以上进一步复核，实行了“采购部的两级价格复核机制”，然后再传送财务部。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

二、本年度采购部要进一步加强对供应商的管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而可进一步扩大了市场信息的空间。1、建全并完善供应商档案，在进行报价之前，对商家进行评估、评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格；并且每月和供应商对一次帐，以确保无失误。