大学部长助理申请书(3)

我依然还记得自己的第一份工作，是每天负责通知团总支10级的试用期干事去打扫医学系办公室的卫生。虽然这个工作很简单，但是我依然认真的每天按时通知他们。刚开始的时候，我们主任担心我会记不住，每天都会提醒我要通知到位，并且让我要注意礼貌措辞。这一点，为我后来与人交流打下了良好的基础。在此，我非常感谢主任对我的严格要求与悉心教导。

俗话说得好：“说得好不如做得好”。刚开始的时候我在学长学姐们帮助下完成了一系列工作，如在“青春挑战杯主持人”大赛期间，我一直跟随学长学姐从事幕后工作，负责联络所有参赛人员到场彩排并且提醒他们彩排时应注意的事项。在他们的帮助下，我们这群试用期干事的工作逐步走上了正轨，我们懂得了如何团结做事、与人沟通交流。也是在“青春挑战杯主持人”大赛决赛的时候，我们团总支所有成员一起齐心协力完成活动。虽然还有很多不足之处，但我认为能与各个部门的干事一起协作，朝一个目标奋进，这令我激动不已，因为这足以证明团总支是一个非常有凝聚力的组织。

在经过了一段时间的适应之后，主任开始培养我们的个人能力，让我们能够在关键时候独当一面。所以我们开始学着一个人去做好一件事，当然，我也不例外，在与其他同伴交流工作经验与心得体会后，我也完成了一些不算大但也算重要的事情：

1、在十月份时，通知医学系各班团支书收集参加“四川省第五届大学生校园歌手”大赛的名单。

2、通知参与党校培训的入党积极分子领取党校结业证；通知团总支所有干部、医学系各班班长、团支书以及心理委员到学术报告厅听有关心理健康教育的讲座；通知医学系08、09级的预备党员参加入党培训大会、转正支部大会。 3、为了更好的完成工作，我还在周末的休息时间积极参加了“第二届新闻理论”培训班，从中我学得了很多的知识，丰富了我的工作经验。

4、“青春挑战杯主持人”大赛结束后，负责整理各个部门以及参赛选手、主持人的花费，并整理成清单。

5、在我们部门与实践部聚餐时，负责订餐与费用收入支出管理。

6、为了丰富医学系同学们的课余生活，我策划了“新春游园会”，并且听取了其他同伴的意见与建议，对每个环节进行了反复修改与琢磨，得到了团总支的一致认可。这是一件让我感到非常骄傲的事情。

在经过了几个月的实务锻炼后，现在的我能从容地进行每一项工作，完美地打印每一份表格，认真地通知每一件事情，踏实地策划着团总支的每一项活动。团结部门里每一位同事，友爱其它部门的同仁。

我认为成为一位办公室主任，可以锻炼自己、完善自我。而且我认为成为办公室所应具有的三颗心，即责任心、事业心、爱心，我都具备。并且经过时间的打磨与锤炼，我认为现在的我完全有能力能够胜任办公室在我的眼里，办公室是这样的一个部门，是一个礼貌的规范尺，身处办公室的人都需要有很高的素质修养。它负责的事项很多，有的还很繁琐，如反复的通知与确认。看似简单，但是它是重要的，不可或缺的，它是各部门之间联系的纽带，沟通的桥梁，是塔顶的那颗最闪亮的明珠，也是万里长城的基石。

主任这个职务。我清楚的知道办公室主任的职责有以下几点：

1、根据院团委部署，负责团总支日常事务处理，协调团总支各部门与各团支部的工作，确保工作顺利开展。

2、根据院团委部署，负责院团委安排重大事项和大型活动，做好团总支会议上传下达、记录等工作。

3、根据院团委部署，负责团总支各种文件材料的整理、归档工作。

4、负责办公用品的领取，管理与发放工作。 5、收集整理各部门的周，月工作总结。