供应科工作计划(4)

(4)抓验收,提升专业.验收工作是招标工作和合同履行工作的延伸点,也是整个采购工作的重要落脚点,因此需要不断提升验收操作水平.半年来,供应科根据联采中心的验收标准开展了全员培训,通过书面资料和开专题会议培训,提高了员工的验收的能力.

二、创新工作.

1.本年度逐渐发展以员工为中心,充分发挥员工主观能动性,调动员工积极性的方式完成工作任务,而不是依靠工作施压,员工被动完成.通过对各个岗位之间,员工之间交叉监督的模式进行管理.

2.较快的变管理为服务、最大限度的满足兄弟部门的需求、降低矛盾发生率.不论是在五金类、清洁类还是在餐饮物资类的采购,供应科坚决实施适用方满意、使用方参与,甚至使用方定点、定价、全程监督的采购模式来进一步提高采购的效率和采购的满意度.

3.在管理过程中研究采购流程的管理方式,建立采购套表,实施全程一体化的衔接,节约时间,提高效率.

三、存在的主要问题.

1.物资的记录工作还不完善,物资统计数据、报表以及关于物资的一些其他工作还在初步阶段,还需要进一步的规范.

2.供应商管理还有进一步规范的空间,员工积极上进的思想意识、工作作风还有待于进一步加强,采购知识还需进一步提高.

四、2013年工作重点

新的一年新的起点、新的挑战、新的目标,未来从来都是因为它的不可预测而使我们充满激情,相信2013年,在处领导的检查指导和本部门的自我规范、自我管理、自我完善下,采购工作在做好常规保障的基础上会有新进展.

1.进一步加强供应商管理,制定《供应科供方信息表》,建立合格供方信息库,对供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间;

2.加强与联采中心的互动合作,及时将管理中遇到的困难及疑惑进行反馈,以期既物美也价廉.

3.加强仓库信息化管理,力争采购与仓储有机结合;

4.加强员工队伍建设,进一步提高科室人员的廉政意识、业务水平和主人翁的责任感;

5.规范管理,注重程序,进一步理顺采购流程,努力做到工作必有痕迹,决议必有资料,有证可考,有据可依,确保文档的可追溯性.

6.增强监督环节建设,加大与供应服务部门的沟通,争取更大的互相理解、互相信任,在此基础上,为管理处的采购工作节约成本.