董事长助理岗位职责(2)

时间: 09-29 作者:陈海涛 栏目:职责

19 掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.

20 熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;

21 具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。


职责三:董事长助理岗位职责

1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;

2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;

5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;

6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;

7、协助董事长协调处理各项工作;

8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

9、负责董事会会议筹备,通知;

10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈
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职责四:董事长助理岗位职责

1、 协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务;

2、 了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户;

3、 负责接待前来应聘人员,并及时反馈;

4、 通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录;

5、 负责公司具体管理工作的督促与检查:

6、 会议记录和跟进执行结果的汇报;

7、 员工素质的考核培训内容安排;

8、 负责公司决议文件的起草与发布,做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办,并做好文件管理归档工作;

9、 保管和完善公司员工的档案(个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明);

10、 配合完善公司人员配置;

11、 配合完善公司管理制度;

12、 负责新入职员工的培训,并制定新员工入职须知;

13、 公司员工活动的安排制定;

14、 每天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询;

15、 牢记工作范畴内常用的电话号码;

16、 落实企业文化,并融合进工作中去。


职责五:董事长助理岗位职责

一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

十、协助董事长做好工作日程安排;

十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
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