公司文员岗位职责(3)

16.每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存情况。

17.负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。

18.负责公司电话的缴费、变更等相关事宜，每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用，以保证公司电话的畅通。

19.负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。

20.完成领导临时交办的各项事项。


职责五：公司文员岗位职责

1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

4、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。

5、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。

6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

8、负责管理及更新公司刊物。

9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

10、负责做好公司例会的会议记录。