销售部内勤岗位职责(2)

5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报;

7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理;

9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

10、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。

11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理

12、完成领导交给的其他任务。


职责三：销售部内勤岗位职责

1.为所辖区域内零售市场提供专业性支持工作；

2.在本辖区内建立分销网及扩大公司产品覆盖率；  

3.按照企业计划和程序开展产品推广活动，介绍产品并提供相应资料；

4.对所管辖的零售店进行产品宣传、入店培训、货品陈列、公关促销等工作；

5.建立客户资料卡及客户档案，完成相关销售报表；

6.参加公司召开的销售会议或组织的培训；  

7.与客户建立良好关系，以维护企业形象。  

8.负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台帐。  

9.负责接收办事处传回的各种报告、资料、付款凭证及文件资料。

10.根据发货清单，编制产品发货周报表和月报表，上交营销副总经理。

11.负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、统计、保存及保密工作。  

12.负责招标文件的接收和细化，根据招标要求组织标书制作，及时提供相关资料。  

13.负责公司与办事处之间有关文件、政策、规章制度、销售统计方面的信息及各种票据的传递。

14.做好每日发货统计和应收账款的登记核算，建立销售发货、货款回笼执行台帐，并每日上报。  

15.根据发货的数量和时间制定运输计划，认真核对客户订单，按照订单要求发货，对运输费用进行审核。

16.接听客户电话投诉，记录投诉内容，督促有关部门尽快处理，并跟踪处理结果和对客户进行回访，记录客户的意见和建议。  

17.负责接收来自办事处或直接客户的订单，并对有关订货信息进行确认，对经确认的订单进行及时、有序 传递并对每日订单进行汇总，对订单的生产进度与完成情况及时与生产部和成品库进行跟踪联系。