师范同学聚会活动方案(3)
时间: 09-15
作者:刘玮瑛
栏目:方案
一、聚会的总体思路及目标
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位,要保证以下目标:
1.参加人数
我们希望所有的同学都能够参加,确保通过此次活动,促进更多同学相互沟通和联系,这样才能体现本次聚会的意义。
2.活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
3.活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性,能够促进更多人数参加。
4.活动组织要有序和严谨
保证活动的顺利进行,保证资金有效管理。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持财务公开原则。
3、坚持一切从俭原则。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。
三、活动具体内容及行程安排
主要考虑以下主旋律:
1、校园重游(周六);
2、同学重逢、叙旧(周六);
3、***景区一日游(周日)——待定;
4、返程聚餐(全程摄影,照相,并制作纪念vcd、纪念画册《同门为朋二十载,岁月离情情更浓》)——由施金城校主题写。
5、领取纪念品(礼品待定)
6、其他
活动具体时间安排:(如有临时调整以筹备组最新通知为准)
如果确实因个人原因需要提前返家的,必须当面向筹备组组长说明情况获得同意后离队。
注:以上各事务负责人还没一一沟通,有变动请电话联络。谢谢支持!
四、聚会的时间和地点
时间:20xx年_月_日到20xx年_月_日(周六周日两天)
具体地点:安溪明园大酒店(aaaa级、安溪县政府门口桥对面)
五、聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次#p#副标题#e#同学聚会参加人数和同学心态。
(二)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
组长:陈清波
副组长:庄少俊阮小兰林玉书陈云辉许昆仑陈春明
筹备委员会下设六个小组:
1、协调组
职责:全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
负责人:苏育明
成员:庄少俊(晋江、石狮)阮小兰(南安)林玉书(永春)陈春明(安溪)
2、生活组
职责:负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
负责人:苏育明
成员:白亚英陈春明林杰斌林淮宝张玉霞阮碧艺陈国强谢春娥
黄种安林玉玲叶乌参
3、文艺组
职责:负责晚上活动的文艺节目/其他活动策划。
负责人:王秋红
成员:谢蓉香蔡淑端黄小云吴美暖阮小兰王艳珠王凤美
白金葵
黄秀丽朱碧治吴雅宣
4、联络组
职责:负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。