建材开业活动策划方案(4)

举行仪式后所有领导嘉宾合影留念。

7、媒体专访(建议)

现场仪式结束后，开辟专门区域让记者对项目领导、政府领导进行专访。

七、组织机构

1.活动总指挥：组成成员：项目总负责人

主要职责：负责活动全程的领导、指导工作。

2.项目督导协调组：

组长：

组成成员：甲方对接人员+桥都广告项目负责人

主要职责：负责活动全程的组织、策划、实施、执行之敦促、督导工作。

3.嘉宾接待组（含礼仪服务）：

组长：

组成成员：甲方接待人员+桥都（礼仪）

主要职责:

①负责相关领导、特邀领导嘉宾等参加活动来宾的接待工作

②同时将接待所需的物品、用品全部准备就绪；

③活动的前期准备、现场接待工作；

④桥都安排礼仪小姐接待相关领导、特邀嘉宾等，引领签到、佩戴胸花、引领入场及现场休息。

4.宣传推广组：

组长：

组成成员：甲方工作人员

主要职责：

①负责新闻通稿的撰写；

②负责宣传资料的准备、现场供给；

③负责活动广告物料、广宣文案的确定

5.安全保卫组：

组长：

组成成员：专业保安人员（8名左右）：

主要职责：

①负责拟定和实施活动现场的安全保卫方案，提前消除一切不安全隐患，并制定保卫、交通、治安、防火等应急措施；

②由于出席本次庆典的领导、特邀嘉宾、新闻记者较多，现场围观群众数量众多，现场需圈定嘉宾区域外的警戒线，以确保领导贵宾的安全。

6.后勤服务组：

组长：

组成成员：甲方工作人员

主要职责：

①负责资料等的准备和发放；

②负责协调并保证活动现场广告物料所需电源不间断供给；

③其它各种物料的筹备、运输和供给保障。

7.庆典执行组：

组长：何平

组成成员：桥都广告公司工作人员

主要职责：负责活动全程实施、执行（策划、设计、制作、安装、维护、撤除等）。

八、应急预案

1）活动之细节把控

1、活动迎宾阶段，协调停车区域，所有车辆都在规定的停车区域内；2、对于出席活动的来宾，做好提前的邀请；

3、对与出席活动的领导、贵宾，安排休息；

4、在活动现场准备好相关防火、以及突发情况急救的保护；

2）活动之危机预案

我们针对活动的方案力求考虑到每个事件，同时有针对突发事件的应对模式，所以我们成立突发事件处理组，目的是将整个活动能在我们的控制范围之内，将意外造成的损失减少到最低程度。

1、突发火灾

2、突发地震

3、突发打架斗殴

4、突发打劫被盗

1、突发火灾：

1.1发生小火灾时，由现场保安负责拿灭火器将其熄灭。若灭火器无法将其熄灭，火速动用119消防车。

1.2用广播进行传播，迅速集结突发事件处理小组，进行现场指挥。

1.3保安和突发事件处理小组引导领导及嘉宾向安全地区有组织地疏散，尽力杜绝拥挤踩踏事件。

1.4保安人员高度警惕，严防趁火打劫者。