新闻发布会策划方案(9)

　　
p.5:50各签约经销商摸奖
　　
q.6:00洽谈结束，发赠房卡到共享晚餐
　　
r.7:30晚宴结束，就寝（赠送礼品）
　　
二.场地布置布展
　　
1.酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。
　　
2.酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌
　　
3.宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导，
　　
4.酒店门口和会仪厅门口各摆放x展架多个，写真帖多张
　　
5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴悦泉vi写真，上面摆贴悦泉vi写真电脑，和麦克风，啤酒，鲜花
　　
6.会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁x展架
　　
7.主席台和各座位贴带悦泉vi的编号，台上摆悦泉啤酒和专用杯，文件夹dm封尾页，台前摆贵宾名签
　　
8.配备；礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有悦泉写真包制
　　
9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放
　　
10.调试好音响设备，指定好录像人员
　　
三.参会应邀人员
　　
1、邀请嘉宾、市政领导代表
　　
2、各地经销商和意向客户
　　
3、部分分销客户
　　
3、部分零售及餐饮终端客户
　　
7、邀请媒体（30人）
　　
驻马店广播电视局
　　
河南电视台驻马店摄制组
　　
驻马店电视台（1套、2套、3套）
　　
驻马店有限电视
　　
驻马店交通旅游广播
　　
大河报驻马店分站
　　
驻马店日报
　　
天中晚报
　　
广播电视报
　　
河南省旅游杂志驻马店分站
　　
天中网
　　
驻马店信息港
　　
驻马店在线
　　
四.新品发布会提供给媒体的资料
　　
以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为：
　　
1、会议时间项目安排流程
　　
2、新闻通稿
　　
3、演讲发言稿
　　
4、发言人的背景资料介绍。
　　
5、公司宣传册
　　
6、新产品说明资料。
　　
7、有关图片
　　
8、纪念品礼品领用券
　　
9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
　　
10、空白信笺、笔（方便记者记录）
　　
五.成立组委会，确定组委会主要成员及职责
　　
1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）；
　　
2、协调员（协调员由悦泉主要领导组成，负责各小组的工作协调）
　　
3、领导小组下分各个项目组分别为：
　　
a会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）
　　
b与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
　　
4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
　　
5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责a主题背景干墙设计制作及安装
　　
b宣传dm、x展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作c对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写