新书发布会策划方案(4)
时间: 04-08
作者:高阳春
栏目:方案
2．设计电子海报、宣传单张 （12月11日——12月16日 电子制作部）
3．设计邀请函 （12月17日之前 电子制作部）
4．邀请嘉宾，包括老师（12月20-21日 社长、主编）、各社团会长（12月23日——12月24日 外联部）
再次邀请老师、嘉宾（老师12月27日上午 嘉宾12月26到27上午，电话联系 外联部）
5．申请课室或者图书馆副楼（12月22日之前 办公室）
6．通知表演者到场时间以及表演得顺序（12月26日 信编部 四人）
7．制作相关ppt （12月25日前 电子制作部）
8．购买活动小礼品 （12月26日之前 宣策部）
9．确定发布会当晚的负责人员 （12月24日之前 办公室）
第三阶段：活动进行期（12月27日晚上7：00——10：00）
1．布置场地。 （12月27日 2:00-5：00 宣策部）
2．确保表演有序进行。
3．活动结束，进行各项后续工作。
七． 发布会前安排
1．申请活动场地，通知参与人员——办公室（12月22日）
2．活动宣传，会场布置，购买礼品——宣策部
3．检查发布会相关ppt、表演音乐等——电子制作部
4．礼仪——外联部
5．晚会主持人——待定
6．记录活动过程——记者部（拍照、写通讯稿）
7．到场嘉宾签到——办公室，准备工具：2张卡纸、笔
8．维持会场秩序，处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员 布置事项：
a) 气球绑在会场门口成拱门形
b) 会场大门要粘贴一张宣传海报（张贴在课室内或者课室外窗） c) 礼仪在门口指引同学们及嘉宾进场就座
d) 进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志
e) 中间前四排座位为嘉宾席。
八． 发布会主要流程（12月27号晚）
14：00——17：30会场布置——宣策部
18：00 本社团的工作人员到场（注：电子制作部检查展示ppt）
18：40观众进场、嘉宾进场，确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的dv及出版的电子杂志。
19：00—19：08主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾以及演出队伍。
19：08—19：13社团内部人员（黄楚杰、胡娴）献歌纪念四周年。 19：13—19：20陈腾华书记致辞。
19：20—19：30新杂志拆封仪式（陈腾华书记和乔华锋老师），主持人宣布派发杂志。
19：30—19：35指导老师乔华锋老师致辞讲话。
19：35—19：43院艺术团mj舞队表演。
19：43—19：58有奖问答（亚运小知识、有关t-level的小知识、杂志中的信息——附录）。
19：58—20：03 郑梅晓东老师发表亚运感言。
20：03—20：08 2009年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。 20：08—20：15 魔术协会魔术show。
20：15—20：30 游戏：戳气球（附录）。
20：30—20：45 吉他协会表演。
20：45—20：50 刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。
20：50—21：00 主持人宣布发布会结束，感谢来宾，嘉宾合影留念。 发布会节目流程：
1. 活动开始之前播放我们社团自制dv及以往的电子杂志，注意要加入音乐播放。
3．设计邀请函 （12月17日之前 电子制作部）
4．邀请嘉宾，包括老师（12月20-21日 社长、主编）、各社团会长（12月23日——12月24日 外联部）
再次邀请老师、嘉宾（老师12月27日上午 嘉宾12月26到27上午，电话联系 外联部）
5．申请课室或者图书馆副楼（12月22日之前 办公室）
6．通知表演者到场时间以及表演得顺序（12月26日 信编部 四人）
7．制作相关ppt （12月25日前 电子制作部）
8．购买活动小礼品 （12月26日之前 宣策部）
9．确定发布会当晚的负责人员 （12月24日之前 办公室）
第三阶段：活动进行期（12月27日晚上7：00——10：00）
1．布置场地。 （12月27日 2:00-5：00 宣策部）
2．确保表演有序进行。
3．活动结束，进行各项后续工作。
七． 发布会前安排
1．申请活动场地，通知参与人员——办公室（12月22日）
2．活动宣传，会场布置，购买礼品——宣策部
3．检查发布会相关ppt、表演音乐等——电子制作部
4．礼仪——外联部
5．晚会主持人——待定
6．记录活动过程——记者部（拍照、写通讯稿）
7．到场嘉宾签到——办公室，准备工具：2张卡纸、笔
8．维持会场秩序，处理可能发生的突发事件——社长、紧急事件处理人员 布置事项：
a) 气球绑在会场门口成拱门形
b) 会场大门要粘贴一张宣传海报（张贴在课室内或者课室外窗） c) 礼仪在门口指引同学们及嘉宾进场就座
d) 进门两侧用书架斜开摆放经典封面设计海报、往期杂志
e) 中间前四排座位为嘉宾席。
八． 发布会主要流程（12月27号晚）
14：00——17：30会场布置——宣策部
18：00 本社团的工作人员到场（注：电子制作部检查展示ppt）
18：40观众进场、嘉宾进场，确保表演嘉宾的到场。同时播放本社团的dv及出版的电子杂志。
19：00—19：08主持人宣布活动开始，介绍到场嘉宾以及演出队伍。
19：08—19：13社团内部人员（黄楚杰、胡娴）献歌纪念四周年。 19：13—19：20陈腾华书记致辞。
19：20—19：30新杂志拆封仪式（陈腾华书记和乔华锋老师），主持人宣布派发杂志。
19：30—19：35指导老师乔华锋老师致辞讲话。
19：35—19：43院艺术团mj舞队表演。
19：43—19：58有奖问答（亚运小知识、有关t-level的小知识、杂志中的信息——附录）。
19：58—20：03 郑梅晓东老师发表亚运感言。
20：03—20：08 2009年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。 20：08—20：15 魔术协会魔术show。
20：15—20：30 游戏：戳气球（附录）。
20：30—20：45 吉他协会表演。
20：45—20：50 刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。
20：50—21：00 主持人宣布发布会结束，感谢来宾，嘉宾合影留念。 发布会节目流程：
1. 活动开始之前播放我们社团自制dv及以往的电子杂志，注意要加入音乐播放。