校庆活动策划方案(4)

时间: 04-08 作者:陈祉卉 栏目:方案

→活动的前期策划

→ 座谈会

→评选优秀文章

→会前的布置工作

→ 座谈会的过程

→拉赞助

→收集、整理资料和编辑、排版      

七、活动的参加人员:

1、校友代表:(待定)

2、老师代表:(待定)

3、校领导:(待定)

4、礼仪小姐:(待定)

4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)

八、活动工作的分组:

(一)、主持(1名):(老师负责)

(二)、邀请嘉宾人员:(老师负责)

(三)、场地布置:1、组长(1名):校生活部部长

2、组员(4名):校生活部成员

设备调试:(2名)校生活部成员

会议流动工作人员:(4名)校生活部

(四)院礼仪小姐组:(4名)

(五)采访组:(8名)记者团成员

(六)编辑组:(3名)记者团成员

(七)摄影组:(2名)记者团成员

(八)资料收集整理组:(2名)记者团成员

(九)毛笔字小组:(1名)记者团成员

(十)公关部:(2名)记者团成员

九、活动工作分配:

主持:熟悉活动的流程,准备好开场白,把握时间的分配和座谈会的气氛。

老师:联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。

场地布置组长:全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。

场地布置成员:负责装饰、美化场地,被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排,以及有关物品(饮用水等)的摆放。

设备调试:负责多媒体使用,室内灯光和空调的控制工作。

会议流动工作人员:负责学生进出场的秩序,协作调试人员和主持人的工作。

礼仪小姐:引导被邀请的嘉宾入座。

采访组:采访成功的校友和学生代表。

编辑组:主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。

摄影组:在会议过程的相片的拍摄。

毛笔字小组:写横幅。

公关部:拉赞助商

资料收集整理组:负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料,选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。

十、活动内容

(一)、活动前期筹备,宣传工作。

1、在活动前,我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友,请领导帮忙请出5个对我们学生成才,可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。

2、在联系校友时,把《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友,将策划书以邮件的方式发给校友,并征求他们的建议。

3、与各系的学习部长联系,请部长通知各班的学习委员,在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣,明天母校以我们为傲》座谈会。

4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。

5、和校领导联系,商量举行的日期。申请好座谈会的场地。
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