十周年庆典策划方案(6)

第一阶段：准备阶段。时间：20xx年12月—20xx年12月。

第二阶段：查漏补缺。时间：20xx年3月—4月。

第三阶段：校庆活动。时间：20xx年4月28日—4月30日。
 
第三章   校庆办事工作机构及主要职责

<一> 办公室

工作职责：

1推动、协调、督促、落实各工作组开展工作及检查各阶段任务的完成情况。

2制定《校庆总策划方案》

3负责领导题词的落实

4负责拟定各级领导、社会各界人士、嘉宾的邀请名单

5编辑《校庆简报》

6负责综合处理其他不可预见的工作

<二> 秘书组

组长：xx

成员：xx、xx、xx、xx、xx、 xx 、 xx 、 xx 、 xx

工作职责：

1负责起草校庆大会上各领导的讲话稿

2负责编撰《校志》和校史展览及科技成果展

3负责校庆期间宣传资料的收集和汇编

4负责起草“致校友的一封信”及校庆回执单。

<三> .校友联络、筹资组

组长：xx

成员：xx  xx  xx   xx   xx   xx   xx   xx

工作职责：

1 负责收集历届毕业生信息

2负责掌握校友基本情况及通讯地址和校友的原班主任去向

3负责校庆资金的筹集

4负责联络校友参加校庆的人数及捐赠情况的登记和落实

5 负责向校友发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单

6负责联络社会各界人士和嘉宾参加校庆人员的登记和落实

7负责制定校友返校参加庆典的组织方案

<四> 宣传组

组长：xx

成员：xx  xx  xx  xx  xx  xx  xx  xx  xx

工作职责:

1 负责宣传报导工作策划与实施

2 负责校训、校风方案征集与选用

3负责校园内的气氛烘托（彩旗、气球、气拱门、标语等）

4 负责《纪念册》的策划制作（纪念册中包括光盘、经典图片、领导题词、重大活动校友录等）

5 负责校庆网站建立，发布网上公告，电子文档的收集，整理及传输。

<五>庆典活动组

组长：xx

成员：xx  xx   xx   xx   xx   xx   xx  xx  xx  xx

工作职责：

1 负责庆祝大会、文艺晚会的策划实施

2 负责各参会单位分配及节目安排

3负责校庆期间各类学术活动策划与实施

4 负责各类学术活动专家邀请、日程安排、场地布置、组织听众、统一宣传

<六> 接待组

组长：xx

成员：xx  xx  xx  xx  xx   xx   xx   xx   xx

工作职责：

1 负责制定并实施校庆总体接待方案

2 负责全校接待点的规划布局及人员落实

3 负责重要嘉宾的食宿安排

4 负责校庆接待晚宴的筹划及组织

5负责校庆礼品的招标、设计、制作与使用