十周年庆典策划方案(18)

5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作春风文学社10周年社庆专题报道；

6、与秘书部联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促；

7、将社庆最新消息及时发布到安职学院等网络媒体上；

⑵节目采集组

组长：外联部）

主要任务：

1、积极组织本社团节目表演;

2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;

3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;

4、组织筛选节目;

5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;

⑶宣传组：

组长：组织部

主要任务：

1、设计以社庆为主题的展板；

2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等；

3、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势；

4、争取能用以宣传社庆的方法；

5、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务；

⑷外联组：

组长：外联部）

主要任务：

1、联系团委，学生工作处学校领导；

2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；

3、联系赞助商；

4、联系各活动所需地点；

5、活动期间的公关接待；

⑸后勤组：

组长：秘书部

主要任务：

1、帐务管理

2、活动前的经费预算；

3、活动后的经费小结（即经费后勤）；

4、人力调配（即人力后勤）；

5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备；

6、制作活动所需资料

7、负责监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等

8、收集和整理社庆所有有关资料，

9、为社庆提供文书服务

10、社庆资料的完成归档（社庆相关资料的汇编）

⑺现场指挥组：组长：

八、晚会特色：

精英阵容、紫茵璀璨：晚会的文艺节目将会于思源文学社各部门、学团联兄弟社团及兄弟院校文学社社团分别选送。