董事会秘书岗位职责(2)
时间: 03-07
作者:刘芳敏
栏目:职责
9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;
10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;
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11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;
12负责做好重要公文的审稿工作;
13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;
14负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;
15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核;
16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;
17负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;
18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;
19负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;
20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;
21负责处理职工奖惩事宜;
22负责做好工资计划的审核工作;
23负责组织全公司各类人员的考评工作;
24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;
25负责对本部门人员工作业绩进行考核;
26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;
27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;
28负责与其它部门的工作协调;
29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
篇四:董事会秘书岗位职责
一、负责处理董事会议和董事会的日常事务。
二、根据董事会议的决定起草董事会文件。
三、负责董事会议的会务工作。
四、负责董事会与学院及校院内有关部门之间、董事会与董事单位及各董事之间、学院与董事单位及各董事之间的联络和有关通讯工作。
五、根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案,提交董事会领导及有关会议审议。
六、负责来校董事和董事单位代表的接待工作。
七、负责向有关单位或人士解释董事会章程,介绍董事会工作情况。
八、负责董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作。
九、编印董事会会刊并寄送各董事和董事单位,及时向董事介绍学校进展和董事会工作情况。
十、编撰董事会年鉴,负责董事会文件的整理归档和汇编。