房展策划方案(10)

　　
2、参展商应在申请展位后7日内将参展费用全额电汇或交至组委会，我们
　　
将在收到参展费用后开具发票;
　　
3、为保证大会的顺利进行，组委会保留更改部分参展商展位的权利;
　　
4、展位顺序分配原则：“先申请、先付款、先安排”;
　　
5、参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款单传真至组委会，并在汇款单
　　
上注明“安远房展参展费用”;
　　
6、参展商只有在规定期限内付款后，所定展位才可保留;
　　
7、参展单位自行转让展位，本会将取消其参展资格，不退回展费;
　　
8、本会严禁假冒伪劣产品参展。
　　
十五、承办单位权责
　　
考虑到此次房展会的复杂性、地方性、关联性所带来的工作难度，在保持其品质、格调和布展风格一致情况下进行配置，并做到所配置在一起的项目相互衬托和呼应，进而达到艺术一体化的效果。承办单位具有总策划、总设计、总招(展)商、和运作总操盘的能力。承担以下主要工作内容：
　　
1、负责整个房展会的策划工作;
　　
2、承担房展会的总设计任务;
　　
3、策划和安排房展会的开幕式;
　　
4、负责布置会场的彩虹门、彩旗、彩球、喷绘、横幅以及相关的广告宣传资料制作、发布等;
　　
5、负责房展会的展位招商工作;
　　
6、负责参展商展位的指导搭建工作;
　　
7、负责协调各方(部门)通力合作工作，保证展会期间秩序正常;
　　
8、提前做好展会的宣传推广工作，充分调动市民参会热忱和积极性，做到人气旺，效果好;
　　
9、整理和收集会场相关信息和数据，掌握和服务于现场的正常运作;
　　
10、负责展会期间治安保卫以及水、电安装服务工作;
　　
11、负责对来参展人员的服务工作;
　　
12、展会结束后，配合相关部门做好清场工作;
　　
以上所述均为组委会主持安排。
　　
十六、计划工作要求及时间安排
　　
1、20xx年9月10日前，主办、承办方统筹展会各方面执行方案;
　　
☆ 落实会展地点和时间;
　　
☆ 建立机构，分解任务;
　　
☆ 拟定各项活动方案，做出概算;
　　
☆ 向龙南有关部门协调展会有关问题;
　　
2、20xx年9月10—10月10日：展会会场内外非展位区域的广告推广招商;
　　
3、20xx年9月10日—10月10日：参展单位的招展，各需要参展协议的
　　
签订，展会相关手续的完成;
　　
4、20xx年9月10日—10月10日：给政府领导及有关单位发邀请函和办
　　
理工商、消防、市政、广告等方面报批;
　　
4、20xx年10月11日—10月17日：海报(2万份)、户外条幅(50条) 投放;
　　
5、20xx年10月13日—10月17日：宣传车(2辆)巡回宣传、礼品5000份;
　　
6、20xx年10月8日--10月17日：电视台游字广告 (10天)、短信3 次(3万条/次)投放;
　　
7、20xx年10月16日—10月17日：各参展单位对其展位的布展;展会
　　
会场非展位区域的广告的布置;做好布展期间的交通、安全等工作;组委会现场
　　
组织人员对展会会场的布展现场进行监督、协调及检查落实;