表彰大会策划方案(6)

一、会议主办：永兴县志愿者（义工）协会

二、会议时间：20xx年1月23日星期日上午9:00-11:00

三、会议地点：老国土局办公楼四楼

四、会议议程：

1、会长吴影做总结发言汇报一年来的工作。（10分钟）

2、财务汇报一年来的工作情况。（5分钟）

3、审议、表决《关于修改<协会章程>部分条款的决议》(5分钟)

4、投票改选部分理事会成员。（15分钟）

5、获选代表发言。（5分钟）

6、人事组宣布积分情况，选举并颁发年度“十佳义工”。（10分钟）

7、获奖代表发言。（5分钟）

8、秘书长廖卫国做年度计划报告。（10分钟）

9、团县委领导发言。（5分钟）

10、自由发言“让爱心更有力量--我为协会建言”（30分钟）

11、参会人员留言合影。（10分钟）

五、会议筹备：

1、筹备进度：

（1）20xx年1月15日召开理事会例会商议并决定召开此次会议，并对会议的筹备进行了初步的分工。

（2）16-17日由爱在于行起草并公布活动方案。

（3）16-18日各小组起草本小组计划和总结并上交到秘书处，由天外来客汇总。

（4）17-20日人事组通知各参会代表并确定参会人员。

（5）19-20日制作好会议横幅、资料和“十佳义工”证书。

（6）21日晚上筹备人员于协会办公室集合，汇报筹备情况。

2、筹备分工：

（1）统筹协调：爱在于行，协助：天外来客   负责统筹协调、起草活动方案、联系领导等。

（2）文件起草：天外来客  协助：各组组长  负责汇总各组资料，起草协会总结和计划。

（3）表彰筹备：果汁  协助：爱在于行、泉泉等  参会代表通知（各人通知自己熟悉的人员并将情况于20日之前汇报到果汁处），会员积分统计，十佳义工评选相关准备（证书准备：爱在于行，打印：泉泉），义工招募资料准备等。

（4）现场布置：泉泉 协助：失去知道拥有、安安等，负责现场所需横幅、旗帜、资料等的制作准备，提前一天对会场的进行清理和布置。

（5）宣传报道：安安 协助：曹灿勇、爱在于行  负责宣传资料编写（爱在于行），现场摄像摄影（曹灿勇），会后文字报道等工作（安安）。

六、当天安排

1、现场分工

（1）统筹调度：爱在于行 负责现场总体调度和协调，领导和嘉宾接待

（2）现场司仪：天外来客 负责会议主持和会议进程调控

（3）代表接待：果汁、甲骨文  负责会员接待，积分统计，招募宣传，十佳义工接待安排等

（4）财务登记：文雅贝贝、风缘一生、萍水相逢a  负责财务统计，会费收取。

（5）物资准备：泉泉、失去知道拥有、安安 负责物资准备和发放，联系a餐地点。

（6）后勤服务：飞龙、常雪 负责卫生清理，茶水等准备。

（7）现场维护：婷儿  负责会场安全、纪律维护。

2、活动安排

（1）8:30筹备人员到现场准备；

（2）8:50-9:20义工代表到场签到；

（3）9:25齐唱义工之歌—《走在爱的阳光中》；

（4）9:30-10:50  会议；

（5）11:00会议结束齐唱《感恩的心》并合影留念；