会计电算化心得体会(2)

这次实习我们分别练习总账模块、固定资产、薪酬模块、应收/付系统，把总账作为练习的重点，其余作为选做的内容。在固定资产和薪酬我们做了不多的原因，由于时间所限。总账是我们实习的重点，分为四个步骤：第一天，即6.18号，主要是建账和系统初始化过程。第二天，进行所有凭证的输入并记账。第三天是最头痛的事，期末处理包括自动转账、对账、结账。在一开始我就不太会，后来才和手工会计联系起来了，原来这么简单，就是这么个过程呀！自动转账要把进项税和销项税的差额计入未交增值税明细上，生成机制凭证、审核、记账，再进入期间损益结转，生成机制凭证、审核、记账，然后再进入自动转账，计提所得税并结转所得税生成机制凭证、审核、记账，然后再进入自动转账，结转本年利润到未分配利润当中，生成机制凭证、审核、记账。这一过程不能一次进行，否则会发生错误。这一过程得不断的制单、审核、记账，容易出现错误并且各步有关联，不能颠倒。第四天，是会计报表的编制，主要包括资产负债表和利润表。这一过程我出现过一个问题，就是应收/付账款的数字无法录入，查账发现都对着，而试算平衡也平衡，找老师求助无果。最后自己研究是由于前期系统初始化时，把应收、预收、应付、预付单独部门核算了，导致数字无法录入，最后解决了这个问题。

在这四天当中，第二天、第三天比较麻烦，由于自己的粗心、不认真，前期凭证输入时间、金额出错，由于已记账，其中用过反记账{ctrl+h}，在结账菜单的期末中，然后凭证菜单会出现系统隐藏的一个项目。后来我又用到反结账，主要是出于好奇心，想玩玩，在期末处理上，“crtl+shift+f1”。这些操作都是不允许的，破坏内部控制。最后两天，我们练习了固定资产和薪金管理，由于系统出现故障，导致我们没能很好的完成选作内容。

一、要做好管理基础工作，尤其是会计基础工作

管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。

二、要有严格的内部控制程序、要加强会计信息系统的安全性、保密性。

电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。

三、要提高会计人员计算机操作业务素质

目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能胜任会计电算化工作的。会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和会计人员素质的提高。电算化会计使会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低。从而，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计需要复合型的人才，要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。