行政管理人员岗位职责(2)

职责四：房产公司行政管理人员岗位职责

1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项；

2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进；

3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作；

4、负责公司印鉴和用印管理；

5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报；

6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象；

7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作；

8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理；

9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督；

10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；

11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）；

12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责；

13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察；

14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理；

15、负责公司安全保卫和消防工作；

16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅；


职责四：市人民医院行政管理人员岗位职责——分院及门诊副院长

1.在院长领导下，分管分院的全面工作及门诊等工作，负责草拟、修改和制定相关的工作计划与规章制度，并经常检查执行情况。

2.负责对国有资产中的医疗设备等固定资产的管理，督促检查各科室对大型、贵重医疗仪器设备建立“设备仪器效益登记薄”；监督科室管好、用好医疗设备及固定资产，责任落实到人头或科室，控制不必要的浪费和闲置。

3.深入到医技科室，了解卫生材料及低值易耗品的管理、使用和消耗情况，及时采取措施，促进医技科室的物资供应工作。

4.定期对医院的医疗收费和药品零售价格进行调整，并对科室的执行情况进行监督和检查；对医疗收费标准与药品零售价格进行公示。

5.配合院长负责定期或不定期的指导、监督分院的工作情况；负责对社区医疗和社区宣传教育工作的监督和管理。

6.在院长组织领导下，与相关人员一起共同监督医院内安全和保卫工作，采取必要措施，消除不安全隐患。

7.领导分院医疗质量控制，对发现的问题，及时讨论，提出切实可行的整改方案。

8.主动与院长配合掌握和了解分院职工的思想动态，以及对医院工作的反馈性意见，有针对性地做好分院职工思想政治工作。