校庆筹备方案(7)
时间: 01-11
作者:张恒
栏目:方案
（5）财务收支
5、秘书接待组
组 长：戴喜年
成 员：李祥彬、王启乐、罗云芳、李熙侠、李红林。
主要职责：
（1）协助校庆办共同筹划和组织校庆日主题庆典。
（2）会场布置。
（3）会务筹办，礼仪小姐培训。
（4）制定校庆接待总体方案。
（5）负责提出校庆日庆典活动整体接待安排并组织实施。
（6）筹划、设计校庆系列礼品、纪念品等。
（7）负责学校邀请嘉宾、校友的接待，在校友会配合下协调学校各单位的校友接待工作。
6、安全保卫组
组 长：江克兵
成 员：王立友、谢以洪、项家贵、潘月光、尚宗庭（板桥派出所）、市 容、国关五系。
主要职责：
（1）负责校庆筹备及校庆期间的安全保卫工作。
（2）提出校区环境治安保卫整体方案并组织实施；
（3）负责提出校庆日庆典活动安全保卫具体安排并组织实施；确保校庆日庆典活动领导和嘉宾的安全。
六、工作进度安排
20xx年4月上旬：
成立校庆组织机构，校庆办制定校庆初步方案。
校友联络组开始校友摸底工作，编制并发放“校友联络表”，及时回收登记。
4月中旬：确定校庆活动方案。召开第一次筹委会，审核各小组工作计划，明确任务，落实到人，各小组根据计划全面开展工作。
5月：校友联络组开始大量收集“校友联络表”，外出采访，全面开展校友联络工作，资料编辑组组织人员收集资料，开始着手编辑。宣传庆典组开始在各种媒体(南京日报、南京电视台、雨花电视台、网络）上发表板桥中学50周年校庆公告。
6月：资料编辑组、后勤保障组装修好各展室，宣传庆典组、资料编辑组开始着手各展室的图片、作品收集、文稿、解说词的撰写与布置工作，开始专题片脚本的创作和摄影摄像，后勤保障组及时对捐资助学的单位和个人做出反馈，组织人员到各地募捐。
7月：宣传庆典组开始组建文艺演出队，开始校庆节目的创作与编排。
8月：召开第二次筹委会。分析、总结前期筹备工作，安排下阶段工作任务。
20xx年4月：宣传庆典组、资料编辑组、后勤保障组开始准备赠品的定做及纪念画册，组织培训教师、学生担任校庆期间各展室及景点的讲解员，资料编辑组开始起草会议材料。
5月：宣传庆典组完成文艺节目的制作，编排工作；秘书接待组开始起草庆典活动中领导的讲话稿，日程、议程、说明及主持词。宣传庆典组为50周年校庆作热身演练，宣传庆典组协助校团委举行“板桥中学50周年校庆环板桥新城跑”活动或其它形式的对外宣传活动。
6月：资料编辑组争取完成《板桥中学五十年》校庆专题片的编辑制作工作。宣传庆典组完成校庆画册的制作。
7月：校友联络组向有关领导、有关单位发出校庆邀请函，落实参会领导并打印名签。后勤保障组建设好各种校庆工程，备齐校庆所需的一切物品。
8月：宣传庆典组、资料编辑组完成各展室的室内布置，准备好庆典活动所需的宣传报道材料，联系校庆专题片的播出。全校准备迎宾工作。
七、庆典期间主要活动（20xx年10月26—28日）
1、在学校食堂举行庆祝板桥中学建校50周年招待会（10月26日）。
2、在新校广场或多媒体教室举行板桥中学建校50周年庆典晚会，鸣放礼花（10月27日）。
5、秘书接待组
组 长：戴喜年
成 员：李祥彬、王启乐、罗云芳、李熙侠、李红林。
主要职责：
（1）协助校庆办共同筹划和组织校庆日主题庆典。
（2）会场布置。
（3）会务筹办，礼仪小姐培训。
（4）制定校庆接待总体方案。
（5）负责提出校庆日庆典活动整体接待安排并组织实施。
（6）筹划、设计校庆系列礼品、纪念品等。
（7）负责学校邀请嘉宾、校友的接待，在校友会配合下协调学校各单位的校友接待工作。
6、安全保卫组
组 长：江克兵
成 员：王立友、谢以洪、项家贵、潘月光、尚宗庭（板桥派出所）、市 容、国关五系。
主要职责：
（1）负责校庆筹备及校庆期间的安全保卫工作。
（2）提出校区环境治安保卫整体方案并组织实施；
（3）负责提出校庆日庆典活动安全保卫具体安排并组织实施；确保校庆日庆典活动领导和嘉宾的安全。
六、工作进度安排
20xx年4月上旬：
成立校庆组织机构，校庆办制定校庆初步方案。
校友联络组开始校友摸底工作，编制并发放“校友联络表”，及时回收登记。
4月中旬：确定校庆活动方案。召开第一次筹委会，审核各小组工作计划，明确任务，落实到人，各小组根据计划全面开展工作。
5月：校友联络组开始大量收集“校友联络表”，外出采访，全面开展校友联络工作，资料编辑组组织人员收集资料，开始着手编辑。宣传庆典组开始在各种媒体(南京日报、南京电视台、雨花电视台、网络）上发表板桥中学50周年校庆公告。
6月：资料编辑组、后勤保障组装修好各展室，宣传庆典组、资料编辑组开始着手各展室的图片、作品收集、文稿、解说词的撰写与布置工作，开始专题片脚本的创作和摄影摄像，后勤保障组及时对捐资助学的单位和个人做出反馈，组织人员到各地募捐。
7月：宣传庆典组开始组建文艺演出队，开始校庆节目的创作与编排。
8月：召开第二次筹委会。分析、总结前期筹备工作，安排下阶段工作任务。
20xx年4月：宣传庆典组、资料编辑组、后勤保障组开始准备赠品的定做及纪念画册，组织培训教师、学生担任校庆期间各展室及景点的讲解员，资料编辑组开始起草会议材料。
5月：宣传庆典组完成文艺节目的制作，编排工作；秘书接待组开始起草庆典活动中领导的讲话稿，日程、议程、说明及主持词。宣传庆典组为50周年校庆作热身演练，宣传庆典组协助校团委举行“板桥中学50周年校庆环板桥新城跑”活动或其它形式的对外宣传活动。
6月：资料编辑组争取完成《板桥中学五十年》校庆专题片的编辑制作工作。宣传庆典组完成校庆画册的制作。
7月：校友联络组向有关领导、有关单位发出校庆邀请函，落实参会领导并打印名签。后勤保障组建设好各种校庆工程，备齐校庆所需的一切物品。
8月：宣传庆典组、资料编辑组完成各展室的室内布置，准备好庆典活动所需的宣传报道材料，联系校庆专题片的播出。全校准备迎宾工作。
七、庆典期间主要活动（20xx年10月26—28日）
1、在学校食堂举行庆祝板桥中学建校50周年招待会（10月26日）。
2、在新校广场或多媒体教室举行板桥中学建校50周年庆典晚会，鸣放礼花（10月27日）。