系教学秘书工作职责

职责一：系教学秘书工作职责

一、负责落实学院下发的各类教学通知、文件。

二、负责安排教学任务，初步审定开课教师名单，协助系领导组织新开课教师的试讲，协助副主任督促、检查理论教学、实践环节等教学环节的落实，负责日常教学调度，如调停课、开课、排课、选课、教学日志、期中教学检查、成绩管理等。确保教学工作任务顺畅完成。

三、协助教研室主任组织课程设计、毕业论文（设计）等实践环节教学计划的制定和实施，负责毕业论文（设计）的答辩工作及相关资料的收集、整理工作。

四、负责建立健全教学档案，负责有关教学文件起草、打印及相关教学资料的记录、收集、汇总、立卷、归档，为师生提供查阅服务,以及教师教学任务、课程表等教学资料的下发。

五、负责期末考试考务、课程重修、选修及大学英语、计算机等报名、考务工作。

六、负责做好学生的学籍管理资料的建立等日常教务工作。负责学生考试的安排、考试试卷的收集、印制及保管、考试成绩的登记、整理及归档等相关事宜。

七、协助系副主任做好教材的征订、期中教学检查、课堂教学质量评估及年终教学工作量计算。

八、配合教研室主任组织制定各专业的教学计划、教学大纲以及教研项目的实施和申报工作。掌握全系学生有关退学、试读、休学、转专业、毕业等情况，及时做好学生退学、试读、休学、转专业、毕业等手续的办理工作。

九、积极为系里教师联系多媒体课室，对于教师反映的课室在使用过程发现的问题，要及时与教务处等相关部门联系，督促维护维修，以保证教学工作的正常进行。

十、联络、协调与教务处及其它系的教务事宜。完成学院教务部门及系领导交办的其他教学工作。


职责二：系教学秘书工作职责

1.协助系领导制订和实施学期、学年工作计划及其他相关工作计划，并做好总结。

2.协助各教研室制订、修订各专业年级的培养方案，及培养计划和方案的归档、打印、上报。

3.协助各教研室制定各学期的教学实施计划并贯彻落实教学实施计划。

4.协调本系部内外关系，加强同有关部门的沟通，保证全系具有良好的教学环境和教学秩序，杜绝教学事故的发生。

5.协助系主任和教研室主任完成各项日常教学管理工作，完成上传下达：

（1）协助做好本系部课程的排课工作，下达教学任务通知书。

（2）协助做好日常教学秩序及教学质量情况的检查工作并及时汇总上报。

（3）做好试卷的收发、保密工作和考试总结。

（4）负责统计并上报学期实验课程计划、课程设计、年度教学学习计划等并上报。

（5）做好教务相关文件及数据的保存及备份（学生成绩、考试及补考信息、试卷、电子教案、教学执行计划、课程设置、教材相关文件）。

（6）协助教研室落实教材、教学参考资料等的征订工作以及教材、教学参考资料领取和发放工作。

6.负责教学软件管理工作。