高校教学秘书岗位职责(2)

时间: 10-22 作者:贺韵遐 栏目:职责

四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

五、负责教材的征订、统计与发放,安排师生领取教材,保管剩余的教材,做好教材领取的登记、造册和存档工作。

六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员,对于教师反映的问题,及时和学校教务部门联系、督促及时解决,以保证教学工作的正常进行。

七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排,以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。

八、负责除期末考试以外的各类考试,如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。

九、协助学院统计任课教师的教学工作量,并准时报送相关领导。

十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作,并协助项目的实施与落实。

十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。

十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。

十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。

十四、严格执行作息制度,不得擅离岗位。如需请事假或病假,必须提供相关证明,并经主管领导批准。

十五、手机保持24小时开通状态,保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。

十六、在公共节假日时,如因工作需要应及时返岗。

十七、完成部里安排的其他相关工作。

本岗位职责自公布之日起实施,未尽事宜以学校的有关文件规定为准。


职责四:青岛科技大学教学秘书岗位职责

教学秘书在分管院长(主任)的领导下开展工作,业务上接受教务处和实验设备处的指导。教学秘书应具有普通全日制本科及以上学历,具备良好的职业道德修养、业务素质和团队精神,熟悉教学管理规范,并以高度负责的精神,做好学生学籍和教学行政管理等工作,努力为教学服务。其工作职责如下:

一、教学行政管理:

1.在分管教学院长(主任)的领导下,认真贯彻执行教学管理的各类文件和法规;协助分管教学院长(主任)做好专业设置和人才培养方案的修订工作;

2.协助分管教学院长(主任)开展新专业申报和专业建设等工作;

3.协助分管教学院长(主任)做好各种教学评优的申报、登记、通知、存档事宜;

4.协助分管教学院长(主任)做好本学院(部)教学质量的监控;

5.协助分管教学院长(主任)做好教学改革立项、优秀课程和精品课程的申报和管理工作;

6.协助分管院长(主任)做好各类实验、实习等实践环节的落实工作;

7.协助分管教学院长(主任)做好毕业设计(论文)环节的组织协调,协助落实指导教师、组织教师评阅论文,做好学院(系、部)本、专科生毕业设计(论文)答辩组织工作;

8.负责各种教学文件、教学资料和教学数据的收集、整理、报送和档案管理工作;

9.协助教务处和分管教学院长(主任)做好学院日常教务管理工作,做好教学信息的上传和下达,及时将教学信息通知到教师和学生,并将信息及时反馈给教务处和分管教学院长(主任)。

二、教学调度管理:

1.负责教学任务的报送、录入和落实,并负责教学任务书、课表、教学日历、校历、学生学习情况记录表、名单等的领取与分发;
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