高校教学秘书岗位职责(2)

四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。

六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续；负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课；担任听力系统的管理员，对于教师反映的问题，及时和学校教务部门联系、督促及时解决，以保证教学工作的正常进行。

七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排，以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。

八、负责除期末考试以外的各类考试，如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。

九、协助学院统计任课教师的教学工作量，并准时报送相关领导。

十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作，并协助项目的实施与落实。

十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。

十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。

十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。

十四、严格执行作息制度，不得擅离岗位。如需请事假或病假，必须提供相关证明，并经主管领导批准。

十五、手机保持24小时开通状态，保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。

十六、在公共节假日时，如因工作需要应及时返岗。

十七、完成部里安排的其他相关工作。

本岗位职责自公布之日起实施，未尽事宜以学校的有关文件规定为准。


职责四：青岛科技大学教学秘书岗位职责

教学秘书在分管院长（主任）的领导下开展工作，业务上接受教务处和实验设备处的指导。教学秘书应具有普通全日制本科及以上学历，具备良好的职业道德修养、业务素质和团队精神，熟悉教学管理规范，并以高度负责的精神，做好学生学籍和教学行政管理等工作，努力为教学服务。其工作职责如下：

一、教学行政管理：

1.在分管教学院长（主任）的领导下，认真贯彻执行教学管理的各类文件和法规；协助分管教学院长（主任）做好专业设置和人才培养方案的修订工作；

2.协助分管教学院长（主任）开展新专业申报和专业建设等工作；

3.协助分管教学院长（主任）做好各种教学评优的申报、登记、通知、存档事宜；

4.协助分管教学院长（主任）做好本学院（部）教学质量的监控；

5.协助分管教学院长（主任）做好教学改革立项、优秀课程和精品课程的申报和管理工作；

6.协助分管院长（主任）做好各类实验、实习等实践环节的落实工作；

7.协助分管教学院长（主任）做好毕业设计（论文）环节的组织协调，协助落实指导教师、组织教师评阅论文，做好学院（系、部）本、专科生毕业设计（论文）答辩组织工作；

8.负责各种教学文件、教学资料和教学数据的收集、整理、报送和档案管理工作；

9.协助教务处和分管教学院长（主任）做好学院日常教务管理工作，做好教学信息的上传和下达，及时将教学信息通知到教师和学生，并将信息及时反馈给教务处和分管教学院长（主任）。

二、教学调度管理：

1.负责教学任务的报送、录入和落实，并负责教学任务书、课表、教学日历、校历、学生学习情况记录表、名单等的领取与分发；