公司行政主管岗位职责(2)

2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。

3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。

4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。

7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。

10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作；做好保密工作。

13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。

15.负责行政系统工作程序的正确执行；合理支配行政系统预算开支。


职责三：公司行政主管岗位职责

（1）参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

（2）制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

（3）主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

（4）掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

（5）负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

（6）负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

（7）接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

（8）负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

（9）审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统的文件。

（10）领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

（11）领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

（12）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

（13）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

（14）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

（15）核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

（16）领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统人员的政治业务素质。

（17）负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作。

（18）按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

（19）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。