大型车展策划方案(3)

篇四：大型车展策划方案

    1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题
    2.成立会议组织，确定会议主持人
    3.确定会议具体议程
    4.会议宣传和气氛渲染
    5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训
    6.初步确定会议时间、地点
    7.会议通知起草、发送；根据反馈信息确定终日程
    8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求
    9.费用预算、借支票、报销
    10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿ppt
    11.确定具体会场（设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音
    12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等；气氛环境 处理；住宿：娱乐、价格；
    13.购买或借用会议用品
    实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查　两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片（1本），　胶片笔白板笔（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘（若干）打印机、驱动程序、打印纸等
    14．会议接站与礼仪；住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器
    15．打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单
    16．报到，签到、会前文件发放
    17．场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品
    18．场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲
    19．会议记录：录音录象、会议记录
    20．媒体应对和会议新闻稿纲要提供
    21．会议简报、纪要等文书起草
    22．引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况
    23．休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置
    24．会议文件清退
    25．返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙
    26．检查会议车辆是否按时往返、是否够用；安排与会人员乘车返回
    27．报销、结帐
    28．会议督查催办
    29．会议文书归档
    30．会务总结