幼儿园档案管理职责(2)
时间: 07-17
作者:罗倬鑫
栏目:职责
作的面貌,又要保持文件之间的历史联系。
五、档案立卷要坚持立小卷为主,按照档案的保管期限分类组成永久、长期、短期三种。要做到文件归类准确、编目清楚,便于管理和检索利用。
六、严格管理制度,档案人员对档案的收进、移出、保管利用等情况要及时进行登记和统计,做到心中有数。保守机密,没有经过正当手续和主管领导批准,不准私自将档案借给别人。发现失密或其它损害事故,立即向有关方面报告,并及时处理。
七、根据本系统的特点,认真做好文书档案及教学档案的归类整理,及时归档,保持档案的真实性。对应销毁的档案及时清理、造册,按保密制度进行销毁,做好善后工作。
八、认真检查文件材料的标题、内容、书写格式、墨水、纸张、标点符号、行文程序等,如有不符合规范要求的要及时修正完善,以保证文件材料的质量,并按照有关规定和手续,督促和协助做好立卷和存档移交工作。
九、做好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。
十、档案室要保持整洁通风,经常检查档案室的安全设施,做好防虫、防鼠、防潮、防盗、防火等措施,若有意外和可疑情况及时向领导汇报,以便解决。
十一、认真学习有关档案工作的政策、法规性文件,努力钻研业务,做好保管。
五、档案立卷要坚持立小卷为主,按照档案的保管期限分类组成永久、长期、短期三种。要做到文件归类准确、编目清楚,便于管理和检索利用。
六、严格管理制度,档案人员对档案的收进、移出、保管利用等情况要及时进行登记和统计,做到心中有数。保守机密,没有经过正当手续和主管领导批准,不准私自将档案借给别人。发现失密或其它损害事故,立即向有关方面报告,并及时处理。
七、根据本系统的特点,认真做好文书档案及教学档案的归类整理,及时归档,保持档案的真实性。对应销毁的档案及时清理、造册,按保密制度进行销毁,做好善后工作。
八、认真检查文件材料的标题、内容、书写格式、墨水、纸张、标点符号、行文程序等,如有不符合规范要求的要及时修正完善,以保证文件材料的质量,并按照有关规定和手续,督促和协助做好立卷和存档移交工作。
九、做好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。
十、档案室要保持整洁通风,经常检查档案室的安全设施,做好防虫、防鼠、防潮、防盗、防火等措施,若有意外和可疑情况及时向领导汇报,以便解决。
十一、认真学习有关档案工作的政策、法规性文件,努力钻研业务,做好保管。
篇五:
1. 积极主动向本单位的领导和有关同志宣传档案工作法规、制度及有关规定。
2. 做好平时立卷工作,根据本单位不同种类文件材料形成的特点,确定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。?
3. 负责本单位文件材料的整理、归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。?
4. 归档的案卷做到组卷合理,编写页号准确,案卷目录填写清楚,案卷标题简明扼要,案卷整齐规范。?
5. 能熟练地进行文件的整理和归档,主动接受档案馆的业务指导和督促检查,按规定时间向档案馆移交归档材料,移交档案手续完备。?
6. 积极参加业务学习,不断提高档案工作水平,保下归档案卷质量。?
7. 注意文件材料的安全和保密工作。