公司办公室主任职责(3)

篇五：建筑公司办公室主任岗位职责

    岗位名称:办公室主任
    直接上级:建筑公司行政副总经理
    关联上级:建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任
    直接下属:内勤文员等
    岗位性质:负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作;传达集团公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导下属各子公司办公室工作。
    管理权限:行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
    1) 负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司行政副总经理负责。
    2) 负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
    3) 随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
    4) 做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。
    5) 搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
    6) 负责公司的安全保密工作。
    7) 负责公司质量管理体系相关工作。
    8) 协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
    9) 完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。