电大招生工作总结(3)
篇三:珠海电大20xx年开放教育招生工作总结
陆放翁曾告诫他的儿子说:“汝果欲学诗,功夫在诗外”,陆放翁写了一辈子诗,是曾经很下了一番诗内功夫的,他之所以说“功夫在诗外”,是因为他早已超越了学诗的初级阶段。陆放翁谈的虽是学诗,其实揭示的是一个普遍的道理,招生工作不仅仅是单纯的媒体广告宣传,发了传单跑了企业,把学生招进来便放之自流而不顾,招生工作应该作为一个系统工程来抓。
20xx年秋珠海电大开放教育招生1901人,超额178%完成省电大下达的招生任务。20xx年全年招生人数3515人,比20xx年增长了15%,占珠海市常住人口的万分之二十九,远远高于全国电大万分之六的水平,校本部招生总人数连续五年全省第一。近几年来,随着普通高校的持续扩招,导致成教生源的萎缩和质量的下降,电大同样面临着生存与发展的危机。珠海电大长期以来一直致力于研究、探索招生工作经验,在多次的总结分析中发现,除了一些常规使用的招生宣传手段,如采用:扩大广告宣传力度、改善学校硬件环境、提高招生人员综合素质、加强招生工作管理等措施外,更重要的是要注重全方位系统地开展招生工作。
系统开展招生工作可以分为开展招生工作的客体、开展招生工作的主体及开展招生工作的过程。开展招生工作的过程可分为报名前、录取后、毕业时三个过程,如果运用系统控制理论可分为事前、事中和事后控制,也可谓前控、中控和后控。
一、招生工作的客体
招生工作是学校工作的核心工作,而学生工作则是招生工作的重中之重。学生的概念既涵盖了一切潜在的生源,也包括所有在校生和毕业后离校学生,以及中途因各种原因缀学、休学等所有学员。因此,招生工作也必须针对不同的生源主体进行全方位系统的管理。
二、招生工作的主体
开放教育学生同普通高校甚至于其它形式的成人高校学生相比,具有许多特点,这些特点最终表现的结果在于:招生难、流失率较高,学生对学校缺乏认同感、归属感,学校凝聚力不强等现象,尽管电大在“五统一”的模式下试图通过加大教学力度提高管理和质量,但仍不能使学生达到预期目标。
20xx年珠海电大在开放教育中首推行思政导师制,20xx年实行“学困生”帮扶制度等政策,但思政导师工作如何有效开展却一直仍在摸索之中。20xx年7月珠海电大整合专职辅导员、招生办优质人力资源成立学生工作处,并加大了对思政导师工作的宣传和管理,各专业、各班级配备一名经验丰富的思政导师,适时对学生开展专业引导,建立学生对学校的信任感、归属感,从而取得了良好的口碑宣传。思政导师成员中即有专业任课老师,也有行政工作人员,形成了以招生办公室为核心,辅导员、思政导师和任课教师三大主力军齐头并进的招生宣传主体新格局,改变了以往招生工作单纯由招生人员孤军奋战的被动局面,为招生提供了源源不断的后备生源。
三、招生工作的过程管理
招生工作的过程管理包括招生主体的管理、招生客体的管理。
珠海电大三年来的跨跃式发展已进入了文化管理的新阶段,招生主体的管理已形成良好的定性,也取得了可喜的成绩,因此,招生工作的管理在此仅强调招生客体的管理。
招生客体是学生,而招生客体的管理工作主要是学生工作的管理。其包括:学生入学前的准备、入学后的影响、毕业时的教育,如何使这三个环节环环相扣、紧密相连,是系统开展开放教育学生工作的前提。
1.报名前让学生树立信心
电大办学虽然已经三十多年,全国在校生达660万人,毕业生遍布各行各业,珠海电大开放教育在校学生7000多人,但由于种种原因和各地办学水平参差不齐,电视大学的知名度、社会影响力和信誉度相对于普通高校毕业生甚至和成人高考学生相比,还有一定距离,因此,通过各种渠道宣传学校,提高学校知名度和社会公信力,帮助学生树立选择电大的信心,以及选择后报读的信心则尤为重要。
珠海电大三年多来,注重对社会青年学生群体的分析,通过一系列活动,激发学生报读电大的信心,扩大招生宣传力度。这主要通过改善学校办#p#副标题#e#学条件,如:修建体育馆、综合服务大厅等硬件设施这些看得见、摸得着的外部实体环境来吸引学生。同时通过创新广告形式宣传电大,如:传响一句口号--从早期直白式的“读书,选择珠海电大”到20xx年倡导学习目的式口号“学知识、拿文凭、交朋友”,2009年又推出互动式“学习时代在电大学习”,2010年则主倡公益式的“让学习成为一种信仰”,朗朗上口,言简意赅。另外,珠海电大努力实现电大办学为促进地方经济,为政府、为市民服务的功能,先后承接全国计算机等级考试、全国公共英语等级报考、普通话水平测试、全国成人高考报考、全国自学考试报考、教师资格认定、全国会计专业技术资格考试现场报名等工作,网络资源涵盖三大在线,开设珠海市数字化学习体验中心,承办2011年珠海市首届全民终身学习活动周等一系列举措使电大在社会影响力不断扩大,树立学生报读的信心。
2.录取后让学生加强信心
学生报到入学后,才是学生工作的真正开始,如何通过各种方式留住学生,加强学生的学习信心,减少负面影响,是学生工作的重点,也是招生后续工作的重点。
①重视新生开学典礼
新生开学典礼是学生入学后对学校产生的第一印象。开学典礼不仅要热烈、隆重,从细节上服务于学生,在形式上使学生产生良好印象,更要注重从内容上吸引学生,特别是校长的讲话,要鼓舞激励青年学生热爱学习、热爱电大、热爱学校。珠海电大蔡胜校长十分重视开学典礼的讲话,每学期精心撰写演讲稿,并以深入浅出的警句和典故循序渐进,激昂高亢的语言深深震撼了每个青年学生的心灵。同时开学典礼还要配合优秀学生的表彰,使他们学有“榜样”;配合奖助学金的发放,使他们学有“依靠”。
②健全班团组织、学习小组
开放教育学生是以松散的业余学习形式为主,如何改变这种状况,使学生形成一个核心?就必须通过建立班级、建立学习小组,以及党团组织来实现。珠海电大在学生入学后均已建立了学习班级和学习小组,重视党团组织的作用,使学生有一个基本归属感。
③树起优秀学生榜样的标杆作用
优秀学生榜样的力量是无穷的。开放教育学生自身具备一个很大的特点,那就是积极上进、刻苦的拼搏精神。学生工作要合理运用这一优势,树立优秀学生榜样,通过每年的奖学金评比,优秀学生、优秀学生干部评比,增强同学学习的信心。珠海电大目前已设立了“用友”、“阳坤”、“中南汇”、“得一”、“2000年大酒店”五大奖学金,2010年开始优秀学生、优秀干部评选,今年还重视加大了中央电大和省电大优秀毕业生的推荐,给同学们创造了更多进取的机会。
④办活文化讲座--电大讲坛
开放教育教学的一个不争的事实是:以学生考试及格为教学重点,这是电大“五统一”模式下的优势,也是不足。如何弥补这一不足,改变学生知识结构,提高学生文化知识素质?学校要通过各类讲座来进行。珠海电大这几年开办的电大讲坛,聘请珠海市内外高校、社会、企业知名人士、专家、学者,内容涉及文学、摄影、管理礼仪、社会问题、特区建设等各个领域,通过讲座开阔了学生的视野,提高了学生的文化修养,改变了学生的知识结构,受到学生的欢迎。
⑤用好学生活动经费
开放教育学生以松散、不组班教学形式进行,同时,学生来源主要以低收入的第一线职工为主,他们有强烈的进取心和通过开展各种活动实现交朋友、扩大人脉的愿望,但苦于在工作单位仅限于工友和老乡小范围活动,而学校为他们提供了交友平台。但是开展学生活动需要一定经费支持,为此,珠海电大从2008年起规定将学费收入的2%用于学生工作,目前主要用于优秀学生奖励、大型活动、社团活动支出等,保证了学生活动丰富多彩的开展。
3.毕业时确立毕业生信心
开放教育学生经过三年在学校学习,积累了丰富的知识,对学校产生了一定的情感,对同学、老师充满了感激之情,如何借助同学的这种朴素情感,使开放教育口碑宣传影响扩大?毕业环节是重要的保证。
①毕业典礼留下真情
珠海电大办学三十年来几乎没有进行过毕业典礼,忽视了这一环节的重要性,究其原因故然有电大发放毕业证不能与毕业同步进行有关,但也与我们工作没有做细做强有关。今年6月9日珠海电大借中央电大严冰副校长和广东电大方健壮校长来校之际,举办了隆重热烈的毕业典礼,为854名同学颁发了毕业证书,并为40名同学授予了学士学位。同学们手捧毕业证书、穿上学士服、戴学士帽,兴奋不已,毕业典礼结束后近两个小时还在照相留影,依依不舍,充分证明了学生对学校的感恩和信任。同时,学生工作处正在组织编印精美的毕业生纪念册,留下学生难忘的回忆。
②打通成人教育学生就业渠道
开放教育学生学习的目的之一就是希望通过学习找到合适的工作或者改变工作,珠海电大两年多来,加强就业指导,学生工作处专门设立了就业指导中心,在学生入学时即填写就业信息登记卡,已为260多位同学实现了就业,并就鼓励开放教育学生自主创业进行了深入的研究,20xx年下半年已着手启动自主创业策划,但目前唯一做得不足的是人力投入不够,学生毕业后就业情况暂还没有进行全面调查统计。
③毕业追踪
学生毕业离开学校,并不是学生工作的结束,加强与学生的联系沟通,经常通过辅导员、任课教师的问候,有利于增加学生对学校的了解,使学生更好地宣传学校。同时通过中央电大、省级电大优秀毕业生的评选,宣传毕业生的优秀事迹,使校友会成为招生宣传的重要平台。
综上所述,招生工作不仅仅着眼于招生办公室的招生宣传常规性工作,更应该改变观念、扩展思路,积极参与地方政府活动,提高为市民服务的意识,依托地方政府、地方企业开拓招生空间,系统开展招生工作,相信珠海电大学生工作一定会做得更好,招生工作必将跃上新台阶。