房地产财务管理制度(3)

    ⑵ 公司职员出差根据需要，由部门经理决定选用交通工具;
    ⑶ 公司职员出差期间，住宿费用及补贴按以下规定执行: ① 房租标准: a、部门经理以上职员，房租标准为120元/日; b、一般职员，房租标准为100元/日。② 伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。
    ⑷、实际报销金额超出公司的补贴标准，需由部门经理或带队经理说明原因，报经公司主管领导审批后支付。  
    4、车辆维修费及汽油费管理制度
    ⑴ 公司车辆维修保养由办公室统一管理，应指定维修点，维修费用一般采取银行转帐的方式结算;
    ⑵ 车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购，以支票支付。需用时应办理领用手续，并由办公室建帐予以核销使用;
    ⑶ 公司汽油票由办公室统一保管并设帐登记使用。
    5、办公费用、会议费用及其他费用管理制度
    ⑴ 公司办公用具由办公室统一采购、管理;
    ⑵ 办公室设立帐册登记公司办公用品的采购、使用情况;
    ⑶ 办公室财产台帐为财务部附设帐册;
    ⑷ 办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报;
    ⑸ 公司各部门因工作需要，需邀请有关单位人员召开会议的，应由部门经理提出建议，报总经理批准，其会务工作由办公室统一安排;
    ⑹ 有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定，经总经理批准后报财务部备案。
    6、行政费用报销制度
    ⑴ 公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费，向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;
    ⑵ 公司职员报销行政费用应填写报销单，由经办人员填写，公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核，并按本章第1条的规定进行审批支付;
    ⑶ 应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制，批准后方可实施;
    ⑷ 凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证)，需领用支票或现金者必须填写借款单。借款单留财务存底，待借款还回时财务开冲帐收据给经办人;
    ⑸ 支票领用单、借款单必须由经办人填写，公司主管领导签字，财务审核后，由财务部直接支付;
    ⑹ 银行支票如发生丢失，有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。如系空白支票所造成的损失，丢失人员负有赔偿责任;
    ⑺ 其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。
    第二章 工程成本管理制度
    1、公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。
    2、公司工程部主要负责工程造价的预测及审核、工程招投标文件的编制、工程决算的审定。
    3、工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作，对已经选择定型的设备、材料进行采购，确保设备材料及时供应，积极进行市场询价工作，建立市场价格询价登记薄，记录材料价格变动的历史资料。  
    4、财务部主要负责工程成本的总体控制工作。