社团活动策划书范文(4)
时间: 03-30
作者:段月梅
栏目:方案
(6)4月7日各部部长通知所有部员于活动当日早上8时到活动地点集合，进行场地布置（包括各种物品的摆放、挂横幅、桌凳的摆放以及在图书馆下路两旁要展示的社团的帐篷的搭建等等）及活动安排。
第二阶段开幕式正式开始
09：40与会代表到场完毕
09：50受邀嘉宾、主席团成员入场
10：00主持人宣布开幕式正式开始
a、主持人介绍与会人员、社团活动月的具体情况
b、校团委领导致开幕辞
c、学生社团联合会主席发言
d、由到场职位最高嘉宾宣布社团活动月开幕并剪彩
e、各家要展示的社团开始各自的表演
11：50由主持人宣布开幕式结束并合影留念
第三阶段后期工作
活动部：负责会场清理，包括地毯的撤除、音响设备的回送。
宣传部：撰写通讯稿并及时送达，后期展板的制作，摆放。
信息部：照片筛选、上传社联网站，在团委网站和社联网站发布新闻。
其余各部：负责现场人员的疏散，确保到场人员有序撤离。
九、所需物品
略。
十、应急预案
1、若遭遇不可抗天气，看清况由秘书处决定是否延期，并另行通知。
2、在会场安排一些较专业人员，负责在设备出问题是的修理。
3、准备备用线路，预防停电事故的发生。
山西大学学生社团联合会拥有本次活动的最终解释权
山西大学学生社团联合会
二〇一一年三月