工作心得体会范文(5)

时间: 01-25 作者:梁敏 栏目:心得体会

1.2固定资产的采购
我在采购办公用品时,严格遵守一个原则就是“买有所需“,有计划地进行采购,只买办公时需要用到的,用不上的或者很少用的就要十分慎重的考虑后才会采购。这样,我们节省很多不必要的开支,也提高了办公用品的使用率,避免了浪费。购买大件物品,会同有关部门人员共同购买。

1.3办公设备的日常维护

公司由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见,加强了对网络设备的维护,对经常出故障的设备采取了相应的解决办法,对各部门电脑软件、硬件、邮件打印机、网络的维护工作及时到位,让设备的使用故障率降到最低,在故障发生的时候立马解决。有不能当地解决的也会在最短的时间内找专人给予解决,保证公司所有电脑的安全正常工作,优化运行速度,,使我们上网的速度大大提高,保证网络顺畅,保证各项工作正常开展。同时,更换了 部分老化电器及配套电器设备,确保了电路的正常安全运行。

2.各公司的证照管理

我主要负责6家公司的工商执照、企业代码证、统计证的年审和使用管理工作。公司的证照是十分重要的证件,因此,我在管理时十分小心。我的做法是,准备一本记录本,记录证照的相关信息,如名称,办证时间,到期时间等。特别是要注意证照的到期时间,在到期前即使去相关部门申请办理审核或年审手续,以免造成因证照过期影响工作展开的情况。如果证照有所变更,还要在本子上特别注明,并安排时间做相应的更新。

3.车辆的管理

3.1设置车辆管理档案。我公司目前有别克商务车(七座)一辆和别克君威车一辆。为加强车辆管理,我建立了详细的车辆管理档案,对车辆的来源、购买日期、原值、基本装备、技术性能、定期行驶里程等均详细进行了登记,凡车辆调动、牌照变更、停驶、封存、维修、改装、改造、车损等,必须记入档案。

3.2车辆使用管理。根据公司的具体情况,制定了《用车管理暂行规定》,进一步明确了车辆维修、用油、派车制度,对需要使用车辆的人员提前做好车辆预约,并由申请人《用车申请单》,交各级领导审批。对于不能安排车辆或变更出车时间等情况,要做好解释和说明,避免因误会而耽误工作。在车辆调度上,每月填写行车记录,做到了合理派车、节约车辆用油、降低维修费用,提高使用效率。做好了车辆油耗控制,公司两台车都申请了中石化油卡,可以加密,绑定车号(中石化内部规定:用油卡加油时必须核对车号,中石化网站可以查询加油信息,并且可以导出作校对和备份),同时,做好车辆日常费用统计,每月统计各部门分摊费用,降低了开支。

3.3车辆的维护和保养。为了及时恢复车辆的技术性能,保证使用的可靠性,减少油料和器材的消耗,定期安排司机对车辆及时保养和维修,定期车检年审。如果发现车辆有需要更换零部件的,及时地做好记录,并上报审批。车内的卫生经常整理,保持车内环境的干净整洁。几年来,我公司的车辆还是保养得比较好的,受到了公司领导的好评。

4、市场活动的后勤服务管理

在市场活动后勤服务这块,我尽量做到满足领导和客户的要求,秉着“想领导、客户所想“的办事原则,来提高后勤服务效率。在活动开始前,先做好前期工作,提前预定酒店和对会场进行布置。

4.1寻找会议酒店。按照市场部的要求,我们需要提前进行场地勘察,查看酒店会议现场环境、格调、大小,是否符合会议需求;网络环境测试、背景板尺寸测量、签到台位置确认、投影仪租用,等等。

4.2会场的布置。根据场地的实际情况进行布置,按照市场部提供的样稿,制作会场背景板、易拉宝、展架。同时软硬件设备都要准备齐全。在对场地布置后,及时报告领导,方便领导、客户顺利到达会场。在酒店会场预定方面,我们与几家酒店进行长期定点合作,这样可以有效提高后勤服务效率,同时也能减少一些经费支出。
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