会计每月工作总结(6)

时间: 12-02 作者:雷勇祥 栏目:总结
二、会计岗位工资(工资会计)

1、在取钱分钱的时候,回来分钱时有两点:

1、成“达”的一定让取钱的办事人员当面数一下,是否是100张每达。谁都不差一张两张的,但当面不查清,过后少个一张半张的事儿不好。

2、对准铅笔数,在奖金表上用铅笔数注明取钱部门要取的合计总金额减去扣款。就是要标上净额,因为有好多表格数值累加得来总数,有时还要减去扣款,发钱时人多比较忙乱,没时间一一核对,所以提前写好铅笔数,比如铅笔数写好x元,办事人员来取钱时就让他查好x元,如果回去后数碰不上用铅笔数来找,铅笔数代表发到手的金额。金额都要提前算好。

到单位时碰一下钱的总数,如果此时与要发的金额对不上,说明在银行与回来的途中的错误,如果总金额对上了,分到最后分多或分少了钱了,那说明是分的过程中的错误,去银行取钱之前一定要先算准取回来的数=发到各部室、车间的净数。

三、材料购销存岗位的一点经验(材料会计)

这些理论上是没有的,不是借,不是贷,而是实践中得出来的。

1、说说稽核吧,这是每月最日常的工作,每月原材料月末稽核,业务量很多,在去库房稽核的过程中一定要看准料单上的数字,如果不清楚一定要描一下,如果回来后看不清要用于加减的那一联的单子的金额,最后肯定碰不上大数,材料按计划价入库的时候就没办法碰上数。切记一定要描。

2、说说抓对,每月计划成本法核算下的料单要抓对,采购部的那联与大库稽核回来的那联要抓队(一式几联是复写来的,所以号码肯定是一致的抓对),如果采购部的联次有,而大库的联次沒有就是說明大库沒有验收,或材料沒到,就挂在途。如果采购部的联次沒有,而大库的联次有,那肯定是暂估的联次,发票未到,而材料到了,要暂估入库,次月冲暂估,发票来时正常入。抓队可以按号码分,如单子号码为658320,就看百位和十位數字,即32,把32的单子放到一起,同样33的或34的85的,说的是百位和十位數字一致的都放在一起,摆一桌面,最后一堆一堆的抓,这样抓对是最快的,当然了,我说的这种是业务量较大的情況下,如果业务量小的话怎么抓都有理。

四、往来岗位,应收、应付、其他应收、其他应付、预收、预付(往来会计)

企业最日常的业务就是付款了,付款可以有以下几道严格的审批手续,这样付款环节会更加严密。

1、审有无合同,没有采购合同肯定不予付款。

2、审年初有无计划,如果年初各部室、车间没有计划的话肯定不予付款。

3、审以前有无往来关系,以前付款后,销货或提供劳务的收款方的收款收据是否开具,前款未清、后款不付,前款应收回的收据未清,后款不予支付。

4、借款单上有无相关部门及财务部领导签字,签字不全,或借款单填写有误者不予付款。

5、看往来账上此户的账面贷方数是否大于要付款数,因企业一般都是批量付款

来发票时,借:材料采购等科目

应交税费-应交增值税(进项税额)等科目

贷:应付账款-xx户

付款时借:往来 贷:银行存款

如果不看往来账上贷方金额是否大于付款数,就很有可能发生多付款,即成为预付款,债权。如果当月末前采购部门承诺发票肯定能到的情况下可以考虑先付款,否则不行。以上这五条这是我在做往来会计时的一点心得。

现在都是电算化,经常要在账上往出倒往来账。

在财务软件里往excel表格中倒数据时,倒往来账时单位名头前都有数字,比如600560 某某公司 期初余额 本期发生额 期末余额
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