采购管理自查报告(4)
采购管理自查报告范文五:
根据我厂工程建设项目管理自查自纠工作通知,我科已按时完成物资采购自查工作,现将自查工作情况及存在问题汇报如下:
一、自查情况:
1、22号例会后,我科安排相关业务人员,对其经手的业务进行了逐一复核,对有关《计划单》、《帐表》、《领料单》等整理汇总,数字进行核对。
2、对照制度检查有无在报批和申领程序上的问题。
3、归纳分析了在管理中存在的制度不健全和流程不完善的问题。
4、要求业务人员对其业务行为和职业操守进行了认真的检点。
5、对存在的问题进行了逐一梳理,并形成了分析报告。
二、存在问题
1、物资采购中没有实行规范的价格认定制度,存在随行就市的行为,价格缺乏透明度和公开性,使业务行为遭到广泛质疑。
2、物资采购没有严格执行招标的方式,现有供应商没有得到明确的认可,存在市场行为,没有协议和合同。
3、验收没有执行规范的标准体系,对所购物资没有详细的规格和标准层次,导致个别物资鱼龙混杂,甚至有质次价高现象。
4、申领时,由于手续繁多,导致领用时费时费力,职工普遍对申领程序有意见。
5、各单位用料负责人把关不严,随意审批现象严重,物资出库后有浪费和流失现象。
6、价格和年限标准没有落实,导致物资在管理中出现问题,有虚报冒领现象。
7、物资采购计划没有执行权限审批制度,采购过程中没有执行报价和询价制度。
以上问题的存在,我们将结合实际情况在12月5日前,拿出整改措施,明确落实责任,积极落实和完善各项管理制度,为后勤服务工作走向规范化、科学化管理打好基础。