学校档案自查报告(4)

学校档案自查报告范文四：

    根据县档案局关于开展2006年度档案管理考核工作及自查工作的要求，我校高度重视，根据学校档案管理工作的各项规章制度和《档案管理考核书》的要求，进行了认真地自查自纠，现将自查情况汇报如下：
    一、提高认识，加强组织管理
    学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分，是学校持续性地开展工作，工作不断上水平上台阶的一项重要工作。学校领导班子高度重视，成立了以学校校长为组长，各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务的专门的领导机构。档案工作通过学校办公室牵头，进行管理和运作，各个学部的政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作。对档案工作实行综合管理，坚持集中统一管理的原则，学校重要档案集中在学校综合档案室，各学部职能科室的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。
    在建校之初，我校就注重档案的积累、规范和管理，并列入单位发展的规划，作为工作的重要组成部分，在年初制定年度发展计划。将档案管理工作提到重要的议事日程，由学校办公室具体负责，制定档案工作的发展规划和年度计划。
    我校档案管理工作，实行责任到人，有明确的领导分工，一把手亲自抓，有学校副校长负专则，办公室具体统筹管理，并形成一个完备的档案管理网络，各个学部负责人具体抓，各科室负责领导负责本科室档案的搜集整理和报送，各科室都有兼职的档案员进行管理，一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职。力求正确地组织，环节紧密，没有疏漏，遇到问题，优先解决，特别是档案室规整初期，在资金上进行倾斜投入，首先保障。
    为确保工作的连续性，建校以来我校的档案管理工作人员是相对固定的，没有出现人员的大规模地调动，在工作岗位进行变更时，都能够及时妥善地办理档案移交手续。
    具体统筹管理的档案管理工作人员，基本上是学校办公室的同志，各学部各科室的负责同志同时是该科室的第一责任人，这样就有效地保障了工作可持续发展。我校定期对档案管理工作的责任人和工作人员进行培训，学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等，促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化，有一个明确的认识，也容易形成共识，形成合力。
    为保障工作的扎实开展，我校建立了档案人员岗位责任制，设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅，由学校办公室刘东梅同志负责具体管理，该同志大专毕业，各学部科室管理人员都是专科以上文化程度，所有专职兼职工作人员都是专业技术人员，享受同等的待遇。
    学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规，定期组织我校中层以上的领导干部和专业技术人员学习、#p#副标题#e#宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。派出专门的技术人员参加县档案局的档案管理工作业务培训。
    我校的档案管理工作各项规章、制度健全，制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度，并将部门制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会其中严格要求，并严格落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节的连接，确保万无一失。制定了档案管理工作人员“四参加制度”，特别是保障全体责任人和工作人员的沟通。
    学校在建校之初，就制定了档案工作的具体办法，和发展规划、计划，并进行年度严格自查，对查出的问题及时整改，对具体负责的人员，纳入量化管理考核，学校办公室履行对各学部科室档案工作的监督职能。监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”。
    二、配齐设备，做好充分的物质保障
    学校设立专门的档案室，并配齐专门的高档次档案橱，并筹划将阅览室与档案室相分离。档案库房系新建，面积符合要求，注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。
    档案柜数量充足，且质量好，档案装具符合国家有关要求，案卷使用无酸盒。学校配备专门的微机进行管理，有光盘设备和扫描仪。
    三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路
    我校对所使用的文件材料及时归档，归档率达到100%。归档的文件制成材料符合质量要求，书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。虽然我校建校时间短，但手续很严格，经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整准确，都达到100%，并严格按照分类方案进行分类。组卷规范、合理，符合国家和行业标准要求，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录、备考表填写规范清晰，卷内文件整齐，无金属装订物。
    编目规范，排架合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。对所有档案进行安全管理，杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。
    我校将在档案逐渐增多的情况下，为保障统计内容全面，统计数据准确，建立档案管理基本情况台帐。并在此基础上建立完善全宗卷。不断加强档案管理的现代化建设，利用现代化手段进行档案的存贮、统计、分类、检索、保护、开发。
    四、注重档案的实效性和应用价值
    我校档案管理工作检索工具基本满足利用者的需求，在当前档案资料比较少的情况下，建立了总目录、分类目录，和检录的方法程序。搜寻查找极其方便。
    我校档案的提供利用能基本满足利用者的需要，档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到，查找全所需要的文件。
    并能及时根据档案利用的需求，主动提供档案信息服务，采取多种措施，保障不耽误工作。并适时对档案进行加工，开发档案信息资源。
    我校档案注重实效性，对所需求的信息进行搜集后都集中入档，有产品介绍，科研成果简介，工程项目档案资料，专题介绍，都是取人之长，补己之短。档案管理工作，随着手段的现代化，不断提高其利用的价值，在工作实践中，积累了档案，也能从档案中发掘力量和财富。
    五、存在的不足
    对照上级文件要求，我们在硬件设施上，我们还是存在着很多不足之处。受学校资金的限制，为档案室专门配备的扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐；对档案室的改造不到位，通风设施安置不够。
    总之，虽然我校建校时间短，档案资料少，有了一点成绩，但是距离领导的要求很远，我们一定要努力，力求一开始就规范起来，发挥新单位高起点、严要求的优势，争取在县档案局的领导下，不断把工作推向前进。