总经理助理年终总结(5)

六、注意自身形象，起好 表率作用。 作为总经理助理，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我 形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，达成塑造良好形 象的共识。凡要求别 人做的，自己首先要做到、做好。工作中，要重视外在形象的包装，全心全意、热情细致地 待人接物、为人处事。要善于换位思考，想一想假如自己是领 导或是员工该怎么办，设身处地的为他人着想，力求办实事、办好事。 

七、制订并完善工作制度。 一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地 去执行。另一方 面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立员工值班制度、绩效制度、文秘制度、以 及办公室行为准则制度等。用制度管人、管事。根据工作规章，奖 优罚劣。表扬、奖励好的， 批评、惩罚坏的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的 良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。 

八、 要努力营造温馨快乐的工作环境。 要着力创造公司良好的工作环境，用轻松愉快的工作环境去影响人、改造人、约束人。积极 倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓 、团结协作、乐于奉献的良好工作环境，增 强公司整体效能。要做到容人、爱才，攻心为上。容人，要有容人的雅量；爱才，除爱其能 产生效益之才，不妨也爱其无碍大局的 偏激与帅性，惟有扬长避短，避轻就重才能让员工有 知遇感、归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力；攻心，古人云三十六计，攻心为上， 要让员工感到公司既是纵横驰 骋、 痛快淋漓的战场， 也是休憩的港湾， 温暖如家。 得人心者， 得天下。 

★ 五个角色扮演 要让进入公司的人才留得住，总经理助理需要同时扮演好如下角色： 

一、激励 者：充分利用期权（股） 、薪酬、津贴、绩效等福利来引导公司员工的个人行为， 通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性。 

二、 沟通者： 与公司内部各个部门及员 工乃至公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联 系，构造 良好的人际关系网络；主动倾听员工的意见和建议，积极疏导不满，提高满意度， 降低离职率等；把领导的意图 变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触，及时为公司挖 掘，聘请急需人才。 

三、人际关系协调者：一是协调领导与员工的关系。二是传达、解释领导决策意图。避免内耗，增强公司合力。 

四、人力资源规划者：根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势，预测 公司人才需求数量、类型及供给，设计公司的人力资源规划，为招聘、培训制定计划，确保 人员配备适当。 

五、培训者：即使招聘的是高度合格的员工，也需要培训才能完全胜任公司分配的工作，人才管理者，须根据公司的实际需要，制定培训目标、设计培训方案。如适应性培训，知识性 培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。 

★ 远离几个误区： 

一、忘记自己是管理者 不少总经理 助理在工作中身先士卒， 冲在前面， 却往往忘记了自己的最大职责在于引导 下属去完成工作。这样的总经理助理通常很忙碌。 

二、把自己当成领主 有的总经理助理把归他领 导的部门看成是自己的独立王国， 忘记了自己不光是上司， 而 且还是下属、是同事。