仓库管理员岗位职责(2)
时间: 11-29
作者:李董娜
栏目:职责
6、 食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、 发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、 物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应 商,做到当日单据当日清理;
9、 做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、 严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、 严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
仓库管理员工作流程
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况, 填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存, (如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。 进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验查。
篇三
1、 严格执行入库手续, 材料入库时, 仓管人员要核实数量、 规格、 种类是否与货单、材料计划一致。
2、 入库材料应分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并标识清楚。
3、 材料入库后应及时入账,准确登记。
4、 领用材料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5、 材料出库按领料单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得领料部门主管同意后方可发货,事后由领料人补领料单。
6、 领用材料发货后应及时登记台账。
7、 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致。
8、 为使仓库库存货帐相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9、 随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报。
10、 仓管人员入库验收要检查其质量数量, 对不合格产品坚决不收 或予以退货;材料入库后应及时出具临时收料单交予供货方。
11、 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定 期检查存货,防止存货不能使用。
12、 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13、 上下班前应做好门、窗、电、水开关工作;仓管人员要按时上 下班,遵守公司各项制度,严禁脱岗;如遇工作忙需延长时间,仓管人员要无条件服从。
14、 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守 商业秘密;如不履行自己的职责,对公司财产造成的损失,公司 有权追究其经济责任;情况严重的,追究其法律责任。
7、 发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、 物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应 商,做到当日单据当日清理;
9、 做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、 严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、 严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工。
仓库管理员工作流程
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况, 填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存, (如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。 进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验查。
篇三
1、 严格执行入库手续, 材料入库时, 仓管人员要核实数量、 规格、 种类是否与货单、材料计划一致。
2、 入库材料应分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并标识清楚。
3、 材料入库后应及时入账,准确登记。
4、 领用材料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5、 材料出库按领料单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得领料部门主管同意后方可发货,事后由领料人补领料单。
6、 领用材料发货后应及时登记台账。
7、 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致。
8、 为使仓库库存货帐相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9、 随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报。
10、 仓管人员入库验收要检查其质量数量, 对不合格产品坚决不收 或予以退货;材料入库后应及时出具临时收料单交予供货方。
11、 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定 期检查存货,防止存货不能使用。
12、 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13、 上下班前应做好门、窗、电、水开关工作;仓管人员要按时上 下班,遵守公司各项制度,严禁脱岗;如遇工作忙需延长时间,仓管人员要无条件服从。
14、 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守 商业秘密;如不履行自己的职责,对公司财产造成的损失,公司 有权追究其经济责任;情况严重的,追究其法律责任。