行政人事部工作总结(6)

二、锐意进取、高效务实，力促行政管理取得新进展 锐意进取、高效务实，力促行政管理取得新进展 行政管理取得新 （一）规范流程、优化制度，完善企业制度体系 规范流程、优化制度， 2010 年对公司部分原有制度进行了优化，对《车辆管理制度》 、 《三级绩效考核制度》等部分制度进行了优化，并新制定了《培训管 理办法》《创新与合理化管理办法》《重大工作督察督办管理办法》 、 《办公物资管理办法》等制度，进一步完善了企业制度体系。 （二）强力跟办、严格监督，狠抓督查督办工作 强力跟办、严格监督， 加大重大工作及重要事项的监控力度， 强力推行重大工作督察督 办的跟踪机制，确保公司重要事项事事有人办，件件有人跟。在短短 的 3 个月中，督查督办重要事项 8 起，有力推进了“二期多项资料长 期滞留成本管理部问题” “五期子母门补偿追责问题” 和 等重大事项、 重点工作的妥善解决，并发布《重大工作督查督办通报》2 期，起到 了助推重点工作、警示教育员工的良好作用。同时对各项制度的实施 进行定期检查和不定期抽查，保障各项制度有效实施。 （三）采管分离、严格管控，强化办公物资管理 分离、严格管控， 1、严格实施采购分离，对各类办公物资、固定资产、易耗品实 施采购分离，严把采购关口，切实控制采购成本。 2、制定《办公物资管理办法》 ，对固定资产、低值易耗品等各类办公物资实施制度管理、入库管理、台账管理和专人管理，对办公物 质实施有效管控。 3、采用专人专物、按月盘存、灵活抽查、定期盘点的管理模式， 强化固定资产管理，真正做到物尽其用。 （四）重视档案、规范管理，提供强力档案支撑 重视档案、规范管理， 2010 年共整理归档技术档案 685 卷，完成工程项目的接标、开 标以及投标书的归档 270 项，完成合同类的归档 5938 份，为公司高 效运作提供了强有力的支撑。 （五）运用法律、保驾护航，有效规避经营风险 运用法律、保驾护航， 起草、评审、修订公司各部门合同、协议等 200 多份 ,处理了奥 迪单车事故 、严昌荣 拆迁纠纷、黄俊文拖欠工程分包款 事宜、 “xx 半岛” 商标被抢注事件、华盖创意图片事件、协助商运部处理商户 纠纷等事件，为公司规避了法律风险。 （六）有效利用资源，加强后勤服务，营造良好办公环境。 有效利用资源，加强后勤服务，营造良好办公环境。 办公环境 1、经过对公司办公场所重新规划调整，增加了办公面积 200 多 平米，协调安排公司新增高管的办公场地，为公司业务发展做好后勤 保障工作。 2、食堂迁出办公区，增加了食堂面积，更新了食堂设施。 3、及时高效为各职能部门维护网络，提供 it 服务，满足现代办 公所需。 4、完成 xx 融华房地产有限公司、xxxx 实业有限公司、xx 融友 经贸有限公司、xx 佳友科技发展有限公司、xx 融普房地产开发有限公司五家公司企业营业执照年检工作。 5、加强印章管理，对公司各类对外发文及合同进行严格审核， 最大限度的降低公司风险.日均接待盖章人员不低于 30 人次/天，全 年共处理合同 700 余份。 6、对公司附近的修理厂进行考察、招标，选择新的合作单位， 节省了车辆送修的距离；同时严格把控车辆维修费用，尽可能的节省 费用开支。 7、加强后勤管理，规范员工行为 加强后勤管理， （1）强化办公纪律，杜绝员工上班时间玩 qq、网上购物、睡觉 等不良行为。 （2）推行会议迟到、早退处罚制度,保证会议顺利进行。