行政后勤工作总结(7)

一、办公室的日常管理工作 1、协助办公室主任做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、厨房的日常事务：负责督促厨房中近百人工作餐，现在用餐人员包括项目部、 售楼处、监理公司人员、拆迁公司人员及不定人数、不定期外来办事人员。 督促厨房统计每天的晚上加班人数和需要用餐情况，负责厨房用食品、各类 调料的购进工作。督促厨房每周五进行卫生大扫除，把消毒做彻底，把厨房 卫生作为要事来抓。工作时统一着装，要求他们每天着装上岗并保证工作服 的整洁，给用餐领导和员工以整洁、统一的工作形象。 3、负责领导及各部门的对外接待工作：监督厨房制定出接待标准，在这一年中 我们办公室成功对外接待数次。无论是晚上还是中午的接待，无论是领导的 客人还是各地来的合作单位的客人，我们都报以十二分的热情，力争把接待 服务工作做完美。 4、办公区保洁的日常事务工作：统一保洁人员工装，着工装上岗。在 8：30 前， 把公共区域和各科室进行常规性卫生打扫，还要定期进行接待室的卫生大扫 除，必须保证我们工作环境的整洁。并负责清洁用品、用具的购进工作。 5、 办公用品的购进和发放工作： 每月 28 号前进行各办公室所缺办公用品的收集， 汇总后统一购进，在每月 5 号前进行各办公室的派发，以保证工作人员的正 常使用。6、保安员的日常管理：负责项目办公区保安员的日常工作，在岗情况，随时指 出他们在工作中的漏洞，提出对他们每天的工作要求，以确保下班以后办公 区的安全。 7、负责售楼处保洁人员所用保洁用品的购置和领用工作。 8、负责了新售楼处使用前的准备工作，进行新售楼处、新样板间卫生及所需办 公用品、物品的购置，在 4 月 20 日联系人员协助销售部搬入新售楼处。协助 销售部进行了清理。 9、负责进行了项目办公区的 2 个功能室前后 2 次的改造工作，期间安排人员腾 空所装物品， 联系施工单位， 一共用了 10 天的时间改出了 4 间独立的办公室， 又进了办公家具，具备了办公使用的功能。 10、负责配合司机班班长的日常司机调度，车辆的合理安排使用工作，督促司机 日常工作，叮嘱司机对车辆的卫生、保养和日常维护工作。 12、负责项目办公区及售楼处的一切维修、维护工作：空调的日常维修、男女卫 生间的洁具有损坏后的维修，厨房、用具的维修；所有办公室的复印机、传 真机的加墨、维修等。 13、配合公司的大型企业文化宣传工作：登山踏青活动；各节假日的福利品发放 工作；各期刊物的接收、各科室发放、外地的邮局邮寄工作；员工拔河比赛 工作。

二、存在不足及努力方向 1、自身的学习抓的不够, 在新的一年里我要努力提高业务素质，通过多看、多 学习，积极主动做好办公室主任的参谋，做好办公室主任的助手，抓好日常 管理工作。 2、与领导、部门、同事之间沟通协调的不够，还需进一步加强交流，以提高工 作效率。 3、在服务的主动性方面还很欠缺，在未来的一年我要把主动服务作为我日常服 务工作中不可或缺的一个重要部分。

三、合理化建议 各部门都要有加强沟通的意识，时时沟通，事事沟通，这样不但会提高各配 合部门的工作效率，还可避免给其他部门带来工作上的麻烦。 每个人取得的成绩都离不开团队的支持，我们行政人员虽少但个个优秀，大 家各尽其责，在自己的工作岗位上出色的完成了各项工作任务。在此我要特别感 谢他们，我为有这样的团队感到骄傲，另外我还要感谢公司给予我们的一切！在 未来的一年，我作为公司行政人员在此表态：报以热情，以为领导服务、为员工 服务为第一宗旨，认认真真做好每一项工作，为公司的发展尽我微薄之力！